文档介绍：英文电子邮件的格式英文电子邮件的主要内容包括:主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件主题是很重要的部分,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi?Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear?President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人****惯在称呼后加“,”,美国人****惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。一般电子邮件:Sincerely,Sincerely?yours,私人电子邮件:Regards,Best?wishes,Best?regards,With?best?wishes,Wish?best?regards......在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG?,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件中常用词汇:附件attachment??I?am?attaching?the????I've?forwarded?your?e-mail?to??stay?/keep?in?touch对方告知决定.?Please?let?me?know?your?decision?as?soon?as??are?you?been?recently?回复别人邮件时一般常用I?am?happy?to?receive?your?e-:表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks?letter。而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。Dear?Tom,Thanks?so?much?for?the?lovely?dinner?last?night.?It?was?so?thoughtful?of??would?like?to?invite?both?of?yo