办公软件培训.ppt

文档介绍：办公软件培训目录1、培训目的2、培训内容3、案例操作目的1、提升个人办公软件的操作能力2、提高日常的工作效率3、节约公司的费用培训内容?数据透析表简单操作?图表的简单制作?SUMIF公式的操作?其他事项一、透析表的制作分析需求提取关键字段光标定位准确插入—数据***表数据源区域确认***表位置确认添加字段,并注意所在行列位置设置值字段确认已获取所需要的分析数据美化***表数据***表制作流程概念数据***表(PivotTable)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据***表中的排列有关二、简单图表的制作选择数据区域插入图表设计图表布局插入艺术字设置图表区、绘图区完成简单的图表图表制作常规流程添加数据区域、控件完成复杂的图表表格操作?透析表主要事项:确保该表格表头完整?复制数据时注意数据格式的转换?SUMIF公式:引用双方的信息须一致?复制保存三、SUMIF公式?SUMIF公式?使用SUMIF函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。?具体请见EXCLE操作四、其他注意事项?较大区域的选择:单击区域中第一个单元格,对角线拖至最后一个单元格或按住Shift键再单击区域中最后一个单元格?打印的阅览:页面,双面打印?简单快捷公式:如分类汇总等?Theend?Thanks!