文档介绍：文档排版常犯的低级毛病用Word或WPS给文章排版很容易,然而,容易的事情背后往往隐藏着许多让人忽略不用的基本技能,同时也可能隐藏着许多效率低下的****惯。用Word或WPS写文章排版,这对于一般人来说是T牛太容易的事情,只要会录入汉字,能分清段落和段前空格,插入想要的图片,一篇像模像样的文章就产生了。然而,就在像模像样文章产生的同时,一些影响效率的不良排版****惯也在不知不觉中养成了。本文就用户在用Word或WPS排版过程中经常犯的一些〃畸形〃排版操作法列举几例,希望大家引以为戒,有则改之,无则加勉。•空格犯的罪——缩进对齐技巧我常常会收到一些员工用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,帮他们改正的时候,问题就来了——当你将文章的字体整体调整到更大号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了。这是为什么呢?原来是空格犯下的〃罪孽〃。这些用户均是用空格来作为〃万能武器〃来应对段落缩进和标题居中问题。知道症结所在,就不难到解决的办法了。若是使用WPS2012,先通过〃开始"按钮选择〃段落〃分组右下角的小箭头图标”激活〃段落〃设置窗口;在〃度量值〃下右侧下拉列表中选择度量单位为〃字符〃,〃特殊格式”一项选择〃首行缩进度量值〃选择为2,选择之后按〃确定〃(图1)。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。A■A*S£S3Ul 丄■匚l・AaoovcuaiESt忌朗1 任Aai5D'Me标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到〃段落〃设置窗口,依次在〃常规〃一组的〃大纲级别〃下拉列表框中选择〃正文〃"1级"〃2级"……"9级",然后分别设置左侧的〃对齐方式〃,对于正文我们选择〃左对齐〃或〃两端对齐〃,而对于1到9级标题,通常版式是选择〃居中对齐(图2)〃。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。大纲级别©):|3弩从右向左0F)。从左向右1)正君缩进和间距tn换行和分页広)「常规对齐方式(2):|居中对齐 ▼方向:9宇苻持姝格式G):缩进文本之前©):9文本之后(X):0"如果走义了文档网格,则自动调整右缩进@)间距行行距@):行设羞值@)单倍行距V如果走义了文档网格,则与网格对齐山)预览r-a>r-a»r-RT^-«Tr-e>8&<尊零ste&&a--制表位CT)…车惹的祸分隔排版技巧—次,我帮同事修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。分析一下,这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了。使用Word2007或WPSOffice2012的用户,只要选择〃页面布局〃选项卡,执行〃分隔符-分页符〃命令,或者按动快捷键组合CtrkEnter;若使用Word2003z只需执行〃插入-分隔符-分页符〃命令z插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作