文档介绍:发放号: 006 物资供应商准入、退出管理制度编号:QG/LB -2009 1. 目的加强对供方的管理,确保供方提供满足公司要求的产品。 2. 适应范围适用于对公司产品的实现或最终产品有影响的燃料、石料及化工物资供方的评价、重新评价与管理。 3. 职责 采购中心负责供方评价的组织工作。 生产中心、技术研发中心参与供方的评价。 4. 工作程序 建立合格供方评价小组。 采购中心牵头建立合格供方评价小组。 生产中心、技术研发中心各推荐一名评价小组成员。 填写供方评价小组名单,报公司主管领导批准。 供方的准入 通过 ISO9000 认证的企业作为首选供方, 没有经过体系认证的要求逐步经过认证或通过第二方审核。 授权准入: 对一次性购买或批量很小的、临时性、试验性用料, 在使用前对产品进行检验, 作出评定后, 经生产中心批准可作为供方进货。 根据公司经营工作需要,选择资金实力强, 能承担起一手托两家( 生产厂家、使用厂家) 的中间商,根据其供货质量、供货能力及信誉等方面对其进行评。 招标准入:由采购中心招标科采用招标方法选择供应商。 新供方的评价 评价新供应商的资质水平。包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介、产品介绍等资料对供方质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。 供应商在供货期间更名, 需重新填写供方评审表, 注明更名的新名称,对其按新供方重新评价。 对合格供方的重新评价与管理 评价内容 对供方交付时限、供货能力进行评价。 对供方提供的产品的使用情况进行评价。 对供应商资金实力情况进行评价。根据实际情况, 由各评价成员对以上方面评价。 供方的评定等级根据供方的经营业绩, 竞争力及供需双方的依赖程度, 将供方分为:A 级供方、 B 级供方、 C 级供方。 A 级供方: 能够长期稳定的供应, 对需求方的供应具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。 B 级供方: 能够在产品之外提供潜在或增值服务, 在质量、数量、交付、价格、服务保证方面能够达到基本满足。 C 级供方: 能够满足合同约定的当前运作要求, 在质量方面偶尔会出现小的质量波动或不稳定的情况。 管理控制 等级确定: 采购中心对合格供方的供货情况进行分类评价, 实行A .B. C三级分类管理,根据供货质量合格率确定等级:供货质量合格率达到 95% 以上为 A 级供方;达到 85% 以上( 即全年供货出现轻微质量问题, 采取补救措施后可达到标准要求或许可使用)确定为B级供方;供货质量在 85% 以下( 即全年供货出现严重质量问题或不能投入使用的) ,确定为C级供方。 动态管理 a). 对各级合格供方,在分类评价中, 根据到货质量合格率确定级别。如果已确定级别的, 在下一年全年没有供货的则可免除评价, 对级别有变化的升、降级的合格供方,要说明升、降级的原因,降级的还要求制定并落实相关的质量整改措施,以提高产品质量。 b). 如果供方在供货过程中出现重大质量问题时, 由采购中心组织各评价