文档介绍：设备资料归档管理办法1目的 为了明确公司设备资料需求提出、收集、审核、归档流程,满足设备前期管理、运行管理需要,并防止设备资料的缺失,特制定本办法。2适用范围本办法适用于有限公司设备资料收集、归档管理。,并保证其完整性,设备到货时资料收集、安装调试数据整理并移交档案室,派专业人员参与资料收集、资料完整性的审查并移交档案室。。,应在协议中明确需交付的技术资料(说明书、合格证、易损件清单、非标件图纸、控制原理图等。含电子版、光盘)。,应要求供方在提供发货清单的同时,提供技术协议要求的详细的设备技术资料清单和资料。,应及时传递给装备动力部及设备使用单位进行审核确认(签字);若是随机资料,供应部、装备动力部、送货方应三方确认。如出现漏项,供应部应告知供方补齐漏项。,在装备动力部收到资料后的2个工作日内将设备资料清单及资料审核、确认后移交档案室办理归档。、设备安装调试过程中,装备动力部应严格收集协议资料和随机资料及安装调试记录,对资料的完整性负责。,装备动力部负责技术资料清单的审核。,签收归档协议资料和所有设备随机资料。,由档案室归档管理;需借阅复印的,由使用单位提出申请,档案室办理,具体执行公司《档案管理制度》。,装备动力部不得组织设备最终验收。、保管期间,出现遗失的,将按200-500元/份考核。。。