文档介绍：谈判文件项目名称: 副食品配送项目编号: WJ-2015-2559-C 001 武警普洱支队物资采购小组 2015 年7月 13日招标文件目录-2- 目录第一部分谈判邀请书...................................................................... 3 第二部分物资一览表及技术、服务要求...................................... 5 第三部分报价方须知...................................................................... 7 第四部分合同样本........................................................................ 18 第五部分附件/ 报价文件格式...................................................... 20 -3- 第一部分谈判邀请书我单位就以下项目进行竞争性谈判,欢迎贵单位参加谈判。一、项目名称: 副食品配送二、项目编号: WJ-2015-2559-C 001 三、物资数量、名称: 机关和驻思单位副食品配送,包括各类肉制品、奶制品、豆制品、水(海)产品、禽蛋及制品、蔬菜、水果、饮料等。除大米、小麦粉、面条以外的其它粮食制品。期限为一年, 配送金额约为 200 万元。四、谈判文件发出时间、地点、售价(一)时间: 2015 年7月 13日— 2015 年7月 17日 11:00 分前(二)地点: 武警普洱支队(三)售价: 免费五、报价文件提交截止时间、地点(一)时间: 2015 年7月 20日 11:00 分前(二)地点:武警普洱支队六、报价文件提交方式: 现场提交七、谈判时间、地点(一)时间: 2015 年7月 21 日上午 9: 00整(二)地点: 武警普洱支队电视会议室。八、联系方式联系人: 田股长电话: ********** 传真: 0879-2121804 地址: 普洱市人民西路 7号邮政编码: 665000 武警普洱支队物资采购小组二〇一五年七月十三日报价文件物资一览表及技术、服务要求第二部分物资一览表及技术、服务要求一、物资一览表品名配置及技术要求单位数量备注副食品配送各类肉制品、奶制品、豆制品、水(海) 产品、禽蛋及制品、蔬菜、水果、饮料等。除大米、小麦粉、面条以外的其它粮食制品。副食品质量必须符合国家《食品卫生法》的相关规定。批配送期限一年二、配送要求(一)投标方须明确物资质量保证期。(二)报价方对提供的物资在保质期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包换、包退服务。(三)投标方就所配送的副食品必须在每日 9时前送达甲方营区内; (四)投标方须提供一份当前副食品市场价格清单,并在当前市场价格基础上下降 5%- 10% 的的能力, 并具有长期提供副食品配送的能力。(五)报价方应保证使用方在使用该物资或其任何一部分时, 不受第三方侵权指控。同时,报价方保证不向第三方泄露采购方提供的技术文件等资料。报价文件报价方须知第三部分报价方须知一、说明(一)使用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购。(二)定义 1.“采购方”系指承办本次竞争性谈判的( 武警普洱支队物资采购小组) 2.“报价方”系指向采购方提交报价文件的制造商或代理商。 3.“副食品”系指本次采购活动采购的各类包含的副食品。 4.“服务”系指合同规定中标人必须承担的运输、配送、质量、副食品供应及其它义务。(一) 合格的报价方 1. 经采购方资格审查合格, 接受邀请, 并有供货能力的制造商或代理商。 2. 能够遵守国家和军队、武警部队的有关法律、法规以及谈判文件的规定。 3. 能够承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。(四)报价委托如报价方代表不是法定代表人, 须持有《法定代表人授权书》( 附件六)。(五)付款及结算方式自签订采购合同后,付款方式按供应商与各中队签订合同方式付款。(六)投标人自行承担参加投标的一切费用。二、谈判文件(一) 谈判文件的内容谈判文件由谈判邀请书, 物资一览表及技术、服务要求, 报价方须知,合同样本,附件及报价文件格式等内容构成。报价文件报价方须知(二) 谈判文件的澄清报价方对谈判文件如有疑问要求澄清,应当在谈判开始 2 日前以书面形式通知采购方,采购方应当予以澄清,或以书面形式答复。如有必要,在不标明问题查询来源的情况下, 采购方可将答复内容以书面形式通知有关报价方。(三) 谈判文件的修改 1. 采购方对谈判文件内容进行修改的,应当在报价文件提交截止时间日前,以补充文件书面形式通知所有报价方,所修改的内容作为谈判文件的组成部分。 2.