文档介绍：办公用品管理讲义大家好:首先,办公用品管理工作看上去简单,但实则是非常难做且不容易做出成绩的一项工作,那么应该如何来管理好办公用品呢?一是用高度的责任心和恰当的方法来从事办公用品管理,就会起到事半功倍的效果。之所以这样说,是因为高度的责任心能将点滴基础工作做细做全,而恰当的方法能将事情做的高效合理。二是要按照定额控制、按需使用的原则,严把办公用品申报采购关。不按实际需求盲目申报采购,势必造成办公成本增加,也会在一定范围内产生浪费使用和大量库存,无形当中增加了工作量和管理难度。三是科学精细,加强在用和库存办公用品的监管。对在用和库存办公用品按照常用、易耗、便于保管和重点监管等种类,进行科学分类存放,并加强日检查、月盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,确保帐物相符。避免人为原因造成的储存混乱或损坏,有效减轻工作负担。四是严把物品验收关,确保供应物资质量。行政助理对批量或临时入库的物资,要严格按照计划单认真核对数量、规格、外包装等,与供应商搞好验收交接,做到账实相符,在办公用品入库登记本上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字,然后再进行分类存放。五是加强日常养护,不断提升办公旧物的使用率。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。部门替换下的各类办公设备交由行政部门保管。行政部门要及时回收,登记造册,修旧利废,充分利用。六是精打细算,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。日常工作中,要积极提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。一、办公用品的界定及分类办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,总体上讲分为固定资产类和非固定资产类,主要被应用于企事业单位。具体讲包括文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。(一)固定资产类办公用品主要指:电脑、打印机、文件柜、空调、风扇、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品;(二)非固定资产类办公用品包括:消耗品、:主要指低值易耗,无法回收重复使用的办公用品。如签字笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、标签、告示贴、便条纸、橡皮、钉书钉、透明文件袋、白板笔、修正液、打印纸、印泥等;:主要指低值但不易耗,可回收并重复使用的物品。如:装订机、割刀、插线板、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、笔筒、长尾夹、文件夹、鼠标垫、单(双)文件资料夹、文件整理框、电话机等。以上办公用品分类,只是一个基本分类,各公司根据自身的管理特点,可以按个性管理。不管怎么分类,如何管理,那么公司物资应做到不在办公用品台账上就应该在固定资产台账上,不应存在账外物资。二、办公用品的日常管理(一)办公用品的汇总申报流程各部门办公用品员工在每月底向部门主管上报申领物品计划,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际情况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存情况,列出待购物品清单,经行政部长批准后,方可申报购买;(二)办公用品验收流程行政部助理验收办公用品时,按OA计划单认真核对数量、规格等