文档介绍：办公资产管理办法二○一一年月1目录总则................................................................................3办公资产种类................................................................3管理职责........................................................................4固定资产管理流程........................................................5低值易耗品管理流程..................................................11注意事项......................................................................13附则..............................................................................142一、总则(一)为了加强公司非生产用、办公用固定资产和低值易耗品(以下简称“固定资产”、“低值易耗品”,统称“办公资产”)的管理,保证公司办公资产的安全和完整,提高办公资产使用效率,维护正常的经营管理秩序,特制定本办法。本办法适用于公司范围内办公资产的管理。办公资产管理是指对资产的申购、审批、采购、验收、登记、领用、转移、维护、报废等全部过程的管理。二、办公资产种类(一)固定资产指公司所有或所管理的,满足公司经营管理需要,使用期限超过一年,单位价值在2000元及以上,在使用中能保持原来实物形态的资产。根据固定资产性质,共分为三类:办公家具类,内部编号为BN/GDZC/BGJJ/001、BN/GDZC/BGJJ/002,以此类推;电子设备类,包括台式电脑、备用笔记本电脑、打印机、传真机等,内部编号为BN/GDZC/DZSB/001、BN/GDZC/DZSB/002,以此类推;运输设备类,包括所有权归属公司的汽车、轮船等运输工具,内部编号为BN/GDZC/YSSB/001、BN/GDZC/YSSB/002,以此类推。(二)低值易耗品指公司所有的,单位价值在饮水机、电话机、办公文具、打印纸、墨盒、U盘等,凡价值在2000元以下,使用年限在一年以下不作为固定资产核算的物品。3三、管理职责(一)行政与人力资源部是办公资产的实物管理部门,其主要职责为:审核和编制固定资产和低值易耗品的增减计划,负责办理固定资产和低值易耗品的增减变动手续,包括固定资产的报批、购置、报废、丢失赔偿;低值易耗品的申购、发放和保管。建立固定资产和低值易耗品档案并定期进行清查盘点。负责固定资产的维护维修。(二)行政与人力资源部行政管理岗办公资产负责人(以下简称“办公资产负责人”)为公司固定资产和低值易耗品的专门负责人,其主要职责为:负责购入的固定资产的使用、保管及日常保养工作,规范合理地使用和指导他人使用固定资产。若发现损失或丢失,应及时如实地向行政与人力资源部总经理反映情况,并负责维修、赔偿工作。负责核查低值易耗品并提出购置计划。每年底组织固定资产清查盘点,负责固定资产的报废、丢失赔偿的审查。(三)财务部是固定资产的价值管理部门,其主要职责为正确计算固定资产入账价值,建立和完善固定资产台账。负责固定资产核算,按规定计提折旧。配合行政与人力资源部做好固定资产清查盘点,参与固定资产的报废、丢失赔偿的审查。(四)固定资产使用(领用)部门,,履行领用本部门专用的固定资产的手续。4负责指定专人保管、维护部门专用的固定资产。配合办公资产负责人办理日常维护、资产转移、清查盘点、维修等手续。四、固定资产管理流程(一)申购、、日常的、非高价的固定资产(如办公家具、打印机、电脑等)的购置,由需求部门填写《固定资产购置申请表》(附件1),报需求部门总经理、行政与人力资源部总经理和总裁签批。、用于特殊用途的、价值高昂的固定资产(如音频会议系统电话机、运输设备类)的购置,由需求部门自行询价、比价,并起草内部签报,将比价结果附在签报内。签报须报部门总经理核稿,行政与人力资源部总经理会签(复核价格的合理性),最终报总裁签批。,由需求部门向行政与人力资源部提出申请,行政与人力资源部负责以董事会签报的形式,报总裁签发后,上报董事长签批。(二)采购获批后,采购经办人员负责对拟采购的固定资产的质量和价格把关,坚持货比多家、经济适用的原则。原则上,所有固定资产的采购由行政