文档介绍：英文信件格式 From 英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一) 英语书信结构、书写款式及要求: : 1)信封( envelope )。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头(heading) ,即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址(inside address) ,即写收信人的姓名和地址(左上角)。 4)称呼(salutation) ,即写对收信人的尊称(一般用 Dear Mr. …,; Dear Madam Helen,; Dear Miss …,; Dear John,; Dear Professor Smith, 等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 5)正文(body) ,即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语(complimentary close) ,即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially, 等。 7)信尾签名(signature) ,即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(Enclosure) ,以 Enc. 表示,如“附有。。。。。。证明”应写为 Enc … Certificate ;(2)再启(Postscript) ,以 . 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…), 以 . 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。 . 主要在私人信件中使用, 事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。 Enc. 和 . 大都用在商贸信函中。 :齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style) 。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性, 可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A:齐头式信件款式: (范文 1。) 注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方, 这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式: (范文 2。) B:折衷式信件款式: 用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在 Dear 称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。 : 写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。(二)各类常用信件 1)感谢信 2)祝贺信 3)邀请信 4)一般信件 5)商业信件 6)求学信