文档介绍：礼品管理制度本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。一、管理职责,公司办公室为礼品的归口管理部门。1、负责礼品的采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作。2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。6、负责礼品集中制作及采购工作,对本制度约定的礼品采购询价进行复核。二、需求分析1、内部客户需求沟通(通过礼品传递的信息),根据年度部门工作规划,了解会议信息及礼品需求情况,包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。理解定做礼品传递信息,设计礼品方案。2、分析定做礼品的用途(使用礼品要达到的目的),定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要达到的目标不同。根据礼品需求不同,分为:商务礼品、会议礼品。三、礼品用途1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。细分为标志性礼品、交际性礼品二类。1)标志性礼品:用于品牌形象展示和宣传,礼品多为赠送形式,侧重公司理念形象展示。具有强烈的公司礼品定做特色,刻有公司LOGO标志的礼品。2)交际性礼品:狭义的商务礼品。用于日常的各种商务交际场合,提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品,重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢迎,比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。.2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。会议礼品表示对与会者的关心。受赠者多为活动或事件的参与者,根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。会议纪念礼品可分为三类。1)周年庆典纪念礼品:主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。表达庆典情感的载体。对于参会人员来说不仅是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实用得上。2)会议纪念品:主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。礼品价值相对不高,但是具备良好的传播展示性,同时便于规模发放。比如广告类礼品。3)商业学术会议纪念品:主要用于论坛、讲座、学术交流场合,以表示感谢、拉近关系,巩固关系等。会议多为高端的研讨会或半公开的高端学****形式,纪念品侧重于品位与实用性。四、礼品种类1、办公用品:此类产品包括纸砖、本册、文件夹等,既可用于商务广告礼品赠送,也可在单位内部使用,特点是广告位置显著,本册、文件夹还可加公司简介,适合办公场合赠送。2、广告笔:小巧实用、功能多样,无论大量派发还是专门赠送,均有适宜选择包括:圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等。3、广告表:在提醒人们关注时间的同时,也提醒关注你的品牌。属中高档礼品。包括:塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型。4、广告服饰:真正的“亲密”接触,让品牌深入。包括:文化衫、T恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等。5、电子产品:实用性和技术性,现代人自然偏爱科技化的礼品。包括:计算器、收音机、电子万年历、PDA、电子保健产品等。6、皮制品:皮革的魅力在于浑然天成与精巧,是常用的高档商务礼品。包括:名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等。7、案头精品:具有华丽的外观与考究的品质,配合精美的广告标志制作,是流行的正式商务场合的高档赠品。8、水晶制品:本身透彻、晶莹,有品质。采用人工水晶材料,可加工成多种形状,配以精美包装,适用于重要活动纪念与颁发奖项。、箱包制品:实用型礼品,适用于会议、讲座、展览会等。包括:硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、、公文包等10、家居用品:让对企业品牌的记忆生活角落。包括适合展会、促销赠送的低档礼品以及瑞士***、名牌电器等高档VIP礼品。11、广告伞、帐篷:实用性强,广告位置显著,作为夏季展会赠品。12、胸徽匙扣:树立公司品牌形象,适合展会,应用于商务场合。13、POP、EVA:价格低廉、色彩鲜艳,包括PVC笔筒、广告扇、气球、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等14、塑胶制品:有户外广告的效果,用于展览会和大型公共活动的会场布置。包括:大型充气物、造型充气物、自动充气气球等。15、金箔古币:文化品位,具有较高的艺术性和观赏性,高档赠品。16、工艺制品及古玩:具有较高的艺术性和收藏价值。适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送。包括铜器、锡器、陶瓷等工艺品。17、包装制品:精美包装物品。包括各种材料包装盒、包装袋、纸袋。18、礼金卡。五、采购制作1、礼品集中制作与采购:每年10月份由办公室组织“礼品采购计划分析会”,由会议需求部门填写年度礼品采购预算表附件1。办公室根据礼品需要拟定公司“全年礼品集中制作或采购方案”,包括:设计理念、图样(效果图),所用材料、规格、单价、数量等,由办公室按需求时间表进行招标制作和采购工作,礼品费用按需求具体使用计划分摊至部门。2、