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集团公司法务管控方案.docx

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集团公司法务管控方案.docx

上传人:dlmus1 2020/9/16 文件大小:23 KB

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文档介绍

文档介绍:集团公司法务管控方案要点某集团公司法务部出台的内部法务管控方案,包括管控目标、原则、管控手段、管控具体措施等内容。 集团法务管控方案为落实集团法务部的各项职责,本着 维护公司和股东的合法权益,防范公司经营风险,避免及减少公司损失”的理念,制定本集团法务管控方案,拟在工作中推广,以期 年 月前完善法务体系,形成国内领先的集团法务管控体系。一、 管控的目标为集团提供一流的内部法律支持。经过管控,法务部和全体法务人员应当能为集团的重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。预防和降低集团可能面临的风险。经过管控,法务部和全体法务人员应当协助集团构建起有效的风险防范机制,形成以事先防范和事中控制为主、事后补救为辅”的风险管理体系。有效地处置与化解集团出现的风险。经过管控,法务部和全体法务人员应当能对集团已出现或危机,及时提出处置和化解策略,以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。二、 管控的原则为提供一流的法律支持,建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。为事前预范风险,建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。为有效处置出现的风险, 建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管理机制。集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管理体系。 垂直管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理; ”集中管理指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、 事项等方面的统一管理。三、 管控的手段制度管控。建立各项业务与人员管理制度、工作流程与标准等。人员管理。建立人员绩效考核与奖惩机制、培训与职业发展机制等。事项管控。将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。。为保证制度执行,强化考核反馈,建立信息传递与沟通机制。四、 管控的具体措施建立快速反馈、保证质量,符合业务需求的法务工作机制(1)快速反馈的工作机制A:法务对合同的审核时间为1~3个工作日,重大合同由法务部负责人批准后可延长 1~2个工作日。B:法务对投资项目的法律尽职调查时间为不超过 5个工作日,重大、疑难、复杂项目由法务部负责人批准后可延长2~3个工作日。C:法务对法律咨询的反馈时间,一般为当场出具,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人批准后可延长1~2个工作日。D:法务对法律意见书的出具时间为 1~3个工作日,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人批准后可延长1~2个工作日。E:法务人员的反馈时间作为绩效考核标准之一。F:将法务人员按公司及专业领域进行分类。 为丰富法务人员经验,可按相关规定进行轮换。G:法务部内部由专门人员负责接收与返还文件、登记台账、记录反馈时间,审核人员不负责文件流转。相关流程规定以文件联络函的形式下发,要求业务部门按规定流程送审合同、文件报批单。(2)保证优质、高效的内部法律服务A:建立合同复核制。设合同初审职责、合同复合职责。一般合同复核由非诉讼业务经理负责,重大合同复核由法务部总监负责。下属产业公司法务初审的合同由集团法务部进行复核。B:建立学****机制,学****方式有个人自学、集体研讨、模拟法庭;学****周期为每月两次。C:制定培训制度,制定《法务人员培训管理办法》,规定法务人员在岗期间必须接受培训课时、培训领域、培训效果的考核及