敏孚机械文控员岗位综述.docx

文档介绍：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯岗位综述:1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施;2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作;3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等;4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性,提高文件标准的利用性;5、ISO/TS16949品质体系升级管理;6、外部情报、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管。指挥线: 上级岗位 (信息部经理 );下级岗位( 无)。一、岗位职责及对应能力要求:、标准的收集、入档、分发、回收、销毁、发布等及其基础工作;1、各部门、、标引、分类、复印、分码、计算本,没有重大错误;档案建立基础工机输入等;随2、提高文件资料的可利用性,;控管理要求配合工作和完成相应的操3、文件资料的完整性。作,对于不符合项予以退回、修改或作废。1、参与制定档案室年度和季度工作计划、档案工作计划制进行本岗位工作分解及各项工作的内有工作计划和目标的达成、完善档案管理、提外沟通、协调等;定施行时高档案业务水平。2、根据企业发展战略规划,制定档案室工作目标和管理制度并要求使用者遵守。1、外部情报、标准、资料及实用信息的收文件收集、提供利集、整理、建档、保管;有1、外来文件的完整性,版次有效性;2、有权要求相关部门和个人按照程序文用时2、日常工作符合体系要求件管理要求配合工作和完成相应的操作。能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解)应知知识 度 应会技能 度分类检索 A体系的相关管理要求 B 体系评审 B文件管理 B公司的发展远景 C 职业技能 C资料收集 B 提供利用 B1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1、技术中心、信泰工厂、企业总部涉及的财务文档、科技文挡料的收发存销管理;工作范围 企业组织架构B2、其他工厂财务文档、科技文档信息的收集、目录更新;3、文控资料借阅面向敏孚企业。有临时工作 完成领导安排的临时工作 达成目标时二、工作接触:接触对象所在单位接触性质内部员工信息部内/外部门经理信息部内敏孚外地公司外部公司外相关部门信泰工厂外相关部门企业总部外接触方式直接对话、书面方式、电话电话、对话电话、对话、书面方式电话、对话、书面方式电话、对话、书面方式相关联的具体工作活动频率工作沟通、资料借阅b工作汇报c财务/科技文档资料信息的收集、目