文档介绍：Clerk Office 2003 Training Material Clerk Office 2003 Training Material 文员文员 Office 2003 Office 2003 培训教材培训教材 Excel trainin g manual - Intermediate Material Excel 培训手册—中级班教材 2 使用公式?公式中的运算符?公式中的运算顺序?引用单元格创建公式?创建公式的方法?创建简单公式?创建包含引用或名称的公式?创建包含函数的公式使用函数?常用函数?财务函数?日期和时间函数?数学与三角函数?统计函数函数的输入手工输入利用函数向导输入求和计算扩充的自动求和条件求和建立数据清单?建立数据清单的准则?使用记录单数据排序?对数据清单进行排序?创建自定义排序数据筛选?自动筛选?高级筛选分类汇总?分类汇总的计算方法?汇总报表和图表?插入和删除分类汇总插入图表表示数据复杂的数据链接使用数据透视表?创建数据透视表?编辑数据透视表 controll toolbox usage ( 控件工具箱) 课程大纲 3 使用公式公式中的运算符 4^3=4 3 =64 乘方^(脱字号) 50% 百分号%( 百分号) 6/2=3 除/(斜杠) 3* 2=6 乘*(星号 3-1=2 减-(减号) 2+3=5 加+(加号) 示例运算符含义算术运算符号 4 使用公式公式中的运算符 2. 文本运算符“&”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符 B1<=C1 小于等于<=( 小于等于号) B1<>C1 不等于<>( 不等号) B1>=C1 大于等于>=( 大于等于号) B1>C1, 若 B1 中数值为 6,C1 中数值为 4,则条件成立产生逻辑真值 TRUE, 否则产生逻辑假值 FALSE 大于>(大于号) B1<C1 小于<(小于号) B1=C1, 若 B1 中单元格内的值确实与 C1 中的值相等,则产生逻辑真值 TRUE, 若不相等,则产生逻辑假值 FALSE 相等=(等号) 示例运算符含义比较运算符 5 使用公式公式中的运算符 4. 引用运算符(B7:D7 C6:C8) 交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(空格) SUM(A5:A15,C5:C15) 联合运算符,将多个引用合并为一个引用, (A5:A15) 区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用: 示例运算符含义引用运算符例:A4=B4+C4+C4+E4+F4, 可写为: A4=SUM(B4:F4) 6 使用公式公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,,再乘、除运算, 最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序, 可将先要计算的部分括上圆括号。 7 使用公式引用单元格 2. 绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 8 创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备 3个条件: ; 2. 含有运算符和运算对象; 3. 能产生结果公式的 3个基本组成部分: :包括数字和文本 9 创建公式创建公式的方法 3种类型的公式 ; 2. 创建包含引用或名称的公式 3. 创建包含函数的公式 10 使用函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数结构 :如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按 Shift+F3 键; :参数可以是数字、文本、逻辑值( TRUE 或 FALSE )、数值、错误值(如#N/A )或单元格引用。 :在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 : “插入函数”对话框。函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值: FALSE : 需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换