文档介绍：选题背景
现在学校里的学生社团活动越来越多也越来越趋于正式化,社团的财务管理问题也日趋重要。我现在就在一个学生社团里任职财务秘书,从个人角度出发,发现现在的社团财务管理有以下几点问题。第一,财务管理不够正式。虽然也有报销表,会长签字,秘书长盖章这些重要环节,但是往往操作的时候费时费力,很难做到既方便快捷又能体现财务管理的重要性慎重性。第二,社团的财务管理一般很难系统化。财务秘书报完帐一般只是将发生的账目记录一下,在会计期末做出的总结也一般只包括这个期间的收入和支出的和,不能系统的,完整的分析社团现有的财务现状。第三,社团的财务管理往往不能形成一个人人都觉得方便的规矩。如果太慎重,步骤过于繁琐的话,会让会长,财务秘书和报账的人都感觉很劳累也没必要性。但是过于随意的话有让财务管理中间出现了很多漏洞。尤其是一些大活动,比如暑期活动,项目化这样子有财务独立负责人的活动,往往不能是社团的财务秘书直接负责具体活动的现金收支,这又给两人之间的交接,活动负责人的财务管理造成了麻烦。
基于以上几点,我认为可以编写一个社团财务管理系统。这个系统相比于企事业单位所用的财务管理系统要简单很多,但是也能体现它特有的价值——可以让社团的财务管理更加系统化,正式化,方便快捷的同时严谨慎重。对于作为学生的我开发起来也比较容易实现。而且在社团中工作的经验也可以借鉴到系统的开发中来,为此提供方便。同时能够切实解决一些问题,使开发出来的系统能真正用到以后的工作的,为自己和后来人提供方便。
可行性分析
本系统设计应用到的软件为Microsoft Visual Basic 企业版和Microsoft Office Access 2003,设计技术相比于用其他工具开发的专业财务管理系统简单很多,在安装了以上两种软件的计算机上都能运行,运行环境要求低。
该系统设计成本低。但是如果能真正运用到各社团的财务管理实例中的话,可以带来很多方便,也会减少一些或有损失。
该系统主要针对学生社团等组织,具有简单易操作的特点。在实务中,能给社团的会长,财务负责人,和需要报销的干事带来很多方便。透过这个系统,内部人员如会长或财务人员可以直观的看到社团的财务运营状况,并以此为依据来平衡日后的收支。各社员也可透过这个系统来了解社团对外公开的财务信息。让财务管理更加透明化,公正化。总之,该系统不仅简单易操作,更能给财务处理的实务中省下很多麻烦。
该系统由于功能并不复杂,所以开发时间比较短,开发成功后可立即投入使用。
该系统主要功能为学校社团的财务信息管理,从财务方面入手,应实现以下功能。
财务管理
财务秘书
普通会员
账目登记
账目查看
修改
接受反馈
账号注册
账目查看
期末总结
提出建议
意见
-1管理业务总括
社员想要使用该财务管理系统,行使浏览社团账目,提出意见等权利,就必须注册成为该系统的会员。注册流程如下所示。
-2业务流程之注册
A系统分析
A3
会员信息管理业务流程图
业务流程
第2张/共张
社员服务部
用户名+密码
社员
验证
重新登陆
放弃登陆
登陆界面
成功登陆
错误
正确
图例说明
业务处理单位
业务处理描述
表格制作
传递
存储
业务名称:登录
制图:王晴
审核:
核对
日期:
-3业务流程之登录
A系统分析
A3
社员信息管理业务流程图
业务流程
第3张/共张
个人信息管理
社员
个人信息查看
个人信息维护
会员服务部
个人信息表
修改信息
会员信息存档
图例说明
业务处理单位
业务处理描述
表格制作
传递
存储
业务名称:登录
制图:王晴
审核:
核对
日期:
-4业务流程之社员信息管理
A系统分析
A3
账目录入业务流程图
业务流程
第4张/共张
管理员
账目信息存档
登录
输入姓名+密码
验证
重新登录
输入账目
正确
错误
图例说明
业务处理单位
业务处理描述
表格制作
传递
存储
业务名称:登录
制图:王晴
审核:
核对
日期:
-5业务流程之账目录入
A系统分析
A3
账目浏览业务