文档介绍：EXCELL动态图表分析在高校财务经费管理中的应用苏琴1,.2郑爱华1中国矿业大学管理学院江苏徐州;)[摘要]EXCELL办公软件越来越多地应用于工作中的方方面面,本文利用EXCELL软件中函数sumif()的条件汇总计算功能、函数index()及控件按钮功能和数据图表功能,结合高校财务经费的使用数据,建立一个模型,说明其在高校财务经费中的使用动态分析作用。[关键词]动态分析高校财务经费EXCELL函数[中图分类号]F275;F232[文献标识码],计算机广泛应用于工作和日常生活中,财务软件也被普及使用于单位的财务工作中。这些都大大地提高了工作效率。但工作中财务软件的使用虽简化了会计工作,但却不能针对单位具体情况,为财务管理工作提供方便。传统的做法是将各财务经费的明细账打印出来,手工汇总计算其各会计科目的发生额,并据此编写财务经费使用报告。本文结合财务软件和EXCELL工具的使用,借鉴一个动态的图表分析模型,对财务经费数据进行定性和定量地分析,编写财务经费使用报告。这样不但省时省力,而且看起分析结果来也是一目了然。,简单说明一下利用EXCELL动态图表分析高校学科建设经费的使用。其步骤如下:先从财务软件中导出该项经费的使用明细账。(以EXCELL表格形式表示)(图1)图1如:上表导出的财务明细账第2行表示:,记录于2007年1月1922号会计凭证中。根据财务明细账的各项支出建立一个表格(图2),汇总计算每月及全年各项支出的总额。如计算2007年1月书报杂志费支出,在E76单元格中运用工具菜单“插入-函数”SUMIF($C$2:$C$49,$C76,$E$2:$E$49)函数,表示在$C$2:$C$49的区域内汇总科目名称为$C76(书报杂志费)的单元格数值,并将$E$2:$E$49区域内符合条件的单元格数值求和,便得出该月书报杂志费总的支出。用同样的函数方法计算出各项支出全年各月及全年汇总数。根据各项支出明细创建一个动态的汇总表(图3)。利用工具栏“视图—工具栏—控件工具箱—列表框类型的控件”在B96单元格中绘制“下拉式菜单图”。在B96单元格里单击鼠标右键,选择“设置控件格式—控制”菜单下设置数据源区域和单元格链接(如图4)。在B99单元格中插入函数INDEX(E76:Q76,$B$96),B97至B108单元格都复制此函数公式(公式中单元格位置相对变动)。这样可以从下拉菜单控件中选择不同的月份,自动汇总计算每月及全年费用支出额明细。以A99:B108区域(表三)为数据源,选择工具菜单中“插入-图表”,创建饼状图表(如图3)。选择不同的月份自动绘制出不同月份的费用使用情况饼状图。将鼠标放置在饼图的不同部位,显示出该项饼图代表的费用的绝对数值,及相对百分比比