文档介绍：操作部分提纲第一部分文字录入1、注意打出来的内容和题目参照内容要对齐。2、注意一些比较特殊的标点符号\是顿号、 _是破折号八是省略号@是分隔号・其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入,如®n・*3、注意数字、英文字母和一些标点的状态: 全角/半角,中文标点/英文标点234 234 word word ;,。 ;,.正常状态下的设置是半角字符、中文标点,但是也要根据具体情况进行更改第二部分文件管理1、所有操作在考生文件夹中完成。2、新建文件、文件夹(注意看清楚是什么类型)3、重命名:注意重命名之前有无扩展名显示,有的话必须加,没有的话不能加。如果要更改文件的扩展名(),必须先将其扩展名显示出来(工具-文件夹选项-查看),然后才能够更改。扩展名必须是小数点,不能是中文的句号。当需要输入中文名时,可以用shift+ctrl组合键进行切换。4、搜索文件:在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮。文件名的表示:?表示一个字符,*表示一串字符。搜索位置:看清楚当前位置。日期:创建日期、修改日期、访问日期。大小:如果题目要求搜索刚好4KB的文件,只需要看文件详细资料上的整数的显示。高级选项:是否搜索子文件夹(默认为是)。5、复制、移动:看清楚要求。6更改属性:隐藏、只读、存档。如果要把隐藏属性取消,必须要先将该文件显示出来(工具-文件夹选项-查看)。7、建立快捷方式:选定对象,单击右键-建立快捷方式。将该快捷方式移动(剪切)到题目要求的位置。改名:不需要扩展名。8、注意几种常见的文件类型:txt代表文档文件,doc代表word文档,bmp代表位图文件9、建议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件。第三部分word操作文档的编辑1、打开非WORD文档()【文件】【打开】“文件类型”选择“所有文件”2、插入文件:[插入]-[文件],找到题目要求的文件,将其内容插入到当前文件中。3、复制、移动内容4、注意:段落以段落标记符为准,不要增加或删除多余的段落标记符。二、文档的排版1、字符格式化:【格式】一【字体】字体:字体、字号、字形、字体颜色、下划线及其颜色、着重号文字效果(阳文、阴文、阴影、删除线)字符间距:缩放、字符间距2段落格式化:【格式】—【段落】缩进:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进间距:段前距、段后距、行距(单倍、、2倍、多倍)对齐方式:两端对齐、居中、左、右对齐3、页面格式化页面设置:【文件】—【页面设置】,页边距、纸型、应用范围页码:【插入】—【页码】,页码位置、对齐方式、格式页眉和页脚:【视图】—【页眉和页脚】,对齐方式,字符格式,奇偶页不同【页面设置】—【版式】三、高级排版1、替换【编辑】—【替换】注意设置格式的对象是“查找”还是“替换为”,发现设置错误的话就用“不限定格式”按钮取消格式设置。2、样式【格式】—【样式】word内置样式的应用创建新样式【新建】注意名称、格式、类型设置好样式后先不要应用,而是单击关闭,然后看清楚题目再选取相应段落来应用。更改样式【更改】更改后所有应用此样式的段落均发生改变。格式刷选定一单击“格式刷”一单次应用,将某一段的段落格式或字符格式应用于另外的段落或字符。字符格式:选定时不包含段落标