文档介绍：荧光夜跑活动策划及执行方案一·整体活动整体方案流程(一)接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触:★公司宣传册及相关资料★公司自有优势资源、活动经验;★了解活动规模、场地及其可操作性;★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;★了解对方得想法与建议;1、细节洽谈(多次)★自有资源、案例介绍★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)★讨论策划案,获取客户对活动得具体要求及意见;★获知项目得着重点及难点;★客户得倾向性。2、项目汇报★根据客户意见修改后得策划案★项目汇报;任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注任务分工参与部门讨论重点会后工作备注管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注任务:把活动管理各个区域得工作分解成为一个个易于管理得任务或活动。(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)★准备汇报★策划文案打印、装订成册;★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员、★合同条款认定(二)策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★项目背景、需求;★就是否值得继续跟进;★活动概念与形式、★撰写初步策划案;★报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★客户意见;★策划案大体框架;★形式与内容设计;★项目基本成本;★宣传炒作重点;★撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)★方案由设计师进行精包装;细节讨论后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监★客户意见;★内容、执行细节确定;★撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注任务分工参与部门讨论重点会后工作备注管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注任务:把活动管理各个区域得工作分解成为一个个易于管理得任务或活动。★现场效果图;★宣传方案确定;★物料方案★预算方案(成本/报价)。★拟定合作协议;★确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)★确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员★项目分解及完成时间图表(甘特图);★安排各项工作。★项目正式立项★落实各项资源、外包★执行管控(三)管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表与节点控制、活动进行得时间就是不可更改得,时间管理必须根据活动进行得时间来倒推。供应管控要就是指对活动得服务、设备及物质资料得供应得管理。对外包服务得管理。比如在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注任务分工参与部门讨论重点会后工作备注管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注任务:把活动管理各个区域得工作分解成为一个个易于管理得任务或活动。人力管控活动现场负责人,团队得人员配置与管理,甚至包括现场志愿者得管理。(