文档介绍：ABC分析在库存管理中的应用
无论对于制造业还是流通业,原则上经常保持一定的库存是非常必要的,但库存的种类与数目往往纷繁芜杂,给管理带来了很大的困难。库存管理的无效不仅会带来缺货率高、补货不及时、增加成本、资金积压、库存周转不灵等后果外,严重的甚至会导致企业的破产。但正如事物都有它的两面性一样,库存也可以成为企业开发利润的宝库,关键在于我们能否抓住管理的重点。关于重点管理的方法很多,其中ABC分析从其产生发展到今天,得到了世界范围内的推广与应用,就象日本著名学者水户诚一先生所说:“没有一种计划比ABC分析的重点管理更能迅速地产生效果,也不曾有一种方略比它更具有广泛的适用层面。”那麽,怎样将ABC分析应用于库存管理,并使其发挥最佳效果呢?本文将就这个问题展开以下讨论。
重点管理方法—ABC分析
ABC分析溯源
ABC分析的产生
ABC分析是从ABC曲线转化而来的一种管理方法。ABC曲线又称帕累托(Pareto)曲线。意大利经济学家Villefredo Pareto在1879年研究人口与收入的关系问题问题时,经过对一些统计资料的分析后提出了一个关于收入分配的法则:社会财富的80%是掌握在20%的人手中,而余下的80%的人只占有20%的财富。这种由少数人拥有最重要的事物而多数人拥有少量的重要事物的理论,已扩大并包含许多的情况,并称之为Pareto原则(Pareto Principle),即所谓“关键的少数和次要的多数”的哲理,也就是我们平时所提到的80/20法则。如果将此情况通过以横坐标为人口比例、纵坐标为收入比例的曲线加以描述,就得到图1的帕累托曲线:
(%)
100
95
收 80
入帕累托曲线
比
例
A B C
(%)
0 20 80 100
人口比例
图1 帕累托曲线

ABC分析的发展
随着人类社会经济的飞速发展,经济研究活动也在不断地深入之中,人们渐渐发现,帕累托原理不仅存在于社会财富的分配问题中,在经济活动中的其他各个领域也具有普遍意义:如市场销售中20%的主要顾客占有80%的销售量;成本分析中20%的部件耗用工厂成本的80%等等。经过对大量事实的研究表明,只要某一经济活动中的两个相关因素的统计分布符合ABC分析曲线的态势,就可以依据这两个因素将影响经济活动的主要方面与次要方面相区分,从而抓住矛盾的主要方面,也就抓住了解决问题的关键。而在企业所需的大量物品中(或企业的库存系统中),少数品种在总需用量中,或在总供给额中,或在库存总量中,或在储备资金总额中,占了很大的比重;而占品种项数比重很大的众多项目,在相应的量值中所占的比重并不大。所以,可以对此同样运用ABC分析,将企业所需的各种库存物品,按其需用量的大小、物品的重要程度、资源短缺和采购的难易程度、单价的高低、占用储备资金的多少等因素分为若干类,实施分类管理。。时至今日,ABC分析所带来的事半功倍的效果已经得到了企业界的公认。
目前各国企业在对ABC分析的应用中,存在着不同的区分方法:
西屋二区分法
这个方法是由美国西屋电机公司(Westing House Inc.)所发明的,亦称几何方法, 是最简单的区分法。它将物品按品目、金额百分比分为两类,如:将所占金额比例为90%、占品目比例为10%的物品列为A类,余下的列为B类,分类曲线如图2:
(%)
100
90
金
额
A B
(%)
0 10 100
品目
图2 WH方式
A集团是重点品目群,包括的皆属于需要严密管理的高价格品目;B集团是非重点品目群,其中品目归类为可以施行简单管理的低价格物品。
百分比法
这种方法也称三区分法,是由美国通用电气公司(General pany)引进问世的,所以也简称此法为GE方式。它是根据ABC分析的目的(找到关键的少数和次要的多数),从金额(%)或品目(%)二者之任一方决定某百分比,加以区分的方式,其分类曲线如图3:
(%)
100
90
统计曲线
金 70
额
A B C
(%)
0 10 30 100
品目
图3 GE方式
年内使用金额法
这种方法是先大略估计金额和品目的百分比,在统计曲线图上直接以使用金额来作区分的方法。因为所用的数字是金额,所以简明易懂,而且一目了然。
除此之外,还有五区分法,即利用VE(Value Engineering)系数的区分法。此法是由日本学者中田勇所提出的,但此法过于细分,不便在此一一赘述。
综上所述,ABC分析法是帕累托原理在企业经营、管理方面的具体运用。它是对错综复杂的经济活动根据两个相关因素的统计分