文档介绍：新固定资产实物管理规定第一章总则第一条为加强固定资产实物管理,根据固定资产管理实物管理细则的通知文件精神/结合本单位固定资产实际情况/制定本规定。第二条本规定适用于本单位各部门。第三条本规定所称固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。本规定所称固定资产实物管理,是指对固定资产制定配置标准、资产配置、验收、标识、入库、领用、使用、维护、调拨、处置、走期盘点等具体管理工作。第二章职责分工第四条本单位固定资产实物管理工作,实行〃统一领导、归口管理、分级负责、责任到人〃的管理体制,综合办公室为本单位固定资产实物管理部门(以下简称:综合办L第五条综合办对固定资产实物管理,实施统一的监督管理。其主要职责:(-)制定和完善固定资产实物管理制度及工作流程;(二)负责对闲置资产进行调剂,对固定资产增加、处置及对外出租出借等进行审核;(三) 负责对各部门固定资产使用情况进行监督、检查、指导;(四) 负责固定资产日常维护工作,保障正常使用;(五) 定期组织固定资产的清查盘点和统计;(六) 建立和完善固定资产管理数据库。按市局要求通过〃一本账、一套表、一张图〃的管理模式,实现固定资产的动态管理;第六条财务部负责建立固定资产财务账目,负责配合综合办完成固定资产采购、报废、调拨及盘点等工作,负责建立固定资产卡片;第七条各部门建立资产保管专员,负责妥善保管本部门使用的固定资产。其主要职责:(一) 负责对本部门固定资产的采购、处置、调拨提岀申请;(二) 负责新购置固定资产的领用、分配和登记;(三) 对职工离职(退休)交还的固定资产进行核实登记,并报综合办(详见附件12);(四) 固定资产如岀现损坏、遗失,应及时报综合办;(五) 每年5月中旬,n月中旬分别将本部门上下半年资产变动情况报送综合办(详见附件13'第八条使用保管人负责固定资产的使用保管,配合相关部门及本部门资产保管员做好维修维护工作。第三章实物账卡第九条综合办按要求设置固定资产分类明细账、固定资产卡片;财务部门按要求设置固定资产财务账及卡片。(-)固定资产分类明细账是依据固定资产分类规定,按品种目录设置的明细实物账,详细记录日期、固定资产编号、资产名称、规格型号、单价、数量、金额、使用部门、使用状态等。其金额合计应当与财务部门固定资产总账金额核对相符,其数量与固定资产卡片数量核对相符。(二)固定资产卡片详细记录固定资产的类别、编号、名称、规格、原值、使用部门、开始使用日期、调入时已使用年限、使用状态、存放地点、维修记录、原价变动记录、内部转移记录、调出记录等。固定资产卡片信息应当及时登记,并与财务部门记账金额保持一致,一般不得随意变动。第十条综合办按使用部门设置保管清册,由综合办和使用部门各执一份,详细记录固定资产编号、名称、规格型号、取得日期、单价、数量、金额、使用状态、使用部门及其使用人(保管人)等情况。第十一条当发生下列情况时,应当报综合办审核同意后,方可与财务同步调整固定资产价值等有关记录。(-)根据国家规定对固定资产进行重新估价的;(二) 增加补充设备或改良装置的;(三) 将固定资产部分拆除的;(四) 根据实际价值调整原暂估价值的;(五) 发现原记录固定资产价值有误的。第十二条综合办应当每月核对固定资产分类明细账、固定资产卡片,并与财务部门对账,保证账卡、账账相符。第四章操作流程第十三条以固定资产〃生命周期"为主线,固定资产实物管理划分为配置、验收、标识、入库、领用、使用、维护、调拨、处置、盘点等十个环节。第十四条固定资产的配置。本单位固定资产的配置,主要是指购置、建造、改造、受赠、调拨等弓I起的固定资产数量和价值量的增加。依据机构、职能、人员等相关因素,制定能满足正常开展管理工作和业务活动的固定资产配置标准。(-)凡拟购、建房屋构筑物的,必须事前向局行文请示,说明必要性、可行性及资金来源情况,以及原房屋构筑物的相关情况。经本单位会同市局及相关部门审核后,报请局长审批,方可实施。(二)对除房屋构筑物以夕啲其他固定资产购置,各部门资产保管专员可根据本部门工作需要,在固定资产配置标准范围内,结合固定资产实际配备情况,向综合办提出固定资产购置申请(详见附件1),价值在3万元以内(含3万元)的,由综合办统一报本单位领导审批;价值在3万元以上的,经本单位领导审核后,报市局审批(详见附件2X因工作特殊需要,购置标准范围以夕啲固定资产,由综合办统一填写《增加设施设备标准配备申请表》(详见附件3),经服务本单位审核,报局财务处、局长审批后,再办理购置。第十五条固定资产的验收。购置的固定资产按照合同或协议确定的种类、品牌、数量、技术性能等指标和申报使用部门进行测试查验,并在《固定资产验收单》(详见附件4)上签