文档介绍：企业如何制定规章制度一、企业规章制度生效的要件。即如何制定规章制度, 规章制度才能具有法律约束力。鉴于博主在《企业建立规章制度勉励的若干法律问题》一文, 以对此问题有过详细论述, 这里只简要介绍一下。根据我国《劳动合同法》第四条之规定,规章制度生效必须具备三要件,即内容合法、经民主程序制定、向劳动者公示或者告知劳动者。所谓内容合法,指企业制定的规章制度,不能和现行法律或法规相违背。所谓民主程序,是指制定企业规章制度时应当经过这样一种路径: 企业管理部门起草草案→职工代表大会或者全体职工讨论草案, 并提出修改方案和意见→由用人单位与工会或者职工代表平等协商确定→由用人单位决定是否实施并组织实施。所谓规章制度的公示或告知:是指企业规章制度制定出来后,应当通过一定方式比如人手一册签收、学习培训签到、作为劳动合同附件、公告栏公示或单位网站公示一段时间后让员工签名确认等让劳动者知晓。二、企业规章制度与劳动合同关系。规章制度与劳动合同、集体合同的规定或约定有时会发生冲突。这种情况时如何处理呢? 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》第 16条规定:“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持”。可见, 当规章制度与劳动合同、集体合同的规定或约定发生冲突时, 司法上是遵从劳动者的选择, 优先适用有利于劳动者的规定或者约定。所以,制定的规章制度一定不要与劳动合同相冲突。同时, 根据这一规定, 我们完全可以理解, 规章制度也可以作为劳动合同的附件。因此, 为有效避免冲突, 可以在劳动合同中约定, 把规章制度作为劳动合同的附件。三、员工手册的制定规范的企业规章制度一般均汇编在员工手册里。因此,员工手册,既是企业规章制度的汇编, 又是企业员工培训的教材, 反映的是企业形象、企业文化, 是企业所有员工的行为准则。 1、员工手册内容、结构。员工手册没有固定的格式, 也没有法定的内容, 通常是根据每个企业的实际情况以及管理需求而定, 但一般包括如下框架和内容: 员工手册的主要内容: 分总则、企业管理制度、附则三大部分。总则部分内容包括编制员工手册的目的、规章制度的适用范围、某些用语的定义、企业简介、企业组织结构、经营宗旨、经营目标、企业精神等。管理制度内容包括招聘制度; 劳动合同制度; 工资支付制度; 保险福利制度; 工时休假制度; 劳动安全卫生制度; 考勤制度;劳动纪律制度; 奖惩制度;绩效考核制度;教育培训制度;保密与竞业限制制度;后勤管理制度;申诉对话制度等。附则内容包括员工手册和规章制度的制定程序、公示程序、修订与解释权、员工查询权及修改建议权、施行时间等内容。 2 、员工手册制定原则:必须坚持合法、合理、实用、全面四原则。所谓合法原则,是指规章制度内容合法、程序合法;所谓合理原则, 是指规章制度符合事物的自然规律和普遍需求, 非常人性化; 所谓实用原则, 是指规章制度符合企业实际, 具有可操作性。所谓全面是指规章制度必须能够覆盖企业的方方面面,不能留有死角。 3 、撰写技巧: 撰写企业员工手册时,必须紧密联系企业的管理现状、发展目标以及企业自身特点, 把企业各方面需要规范管理的事项制定出相关制度。当然,员工手册是逐渐丰富完善的,不可能一蹴而就, 所以好的员工手册, 是本企业