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办公室文员的工作内容.doc

上传人:琥珀 2020/9/25 文件大小:37 KB

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办公室文员的工作内容.doc

文档介绍

文档介绍:办公室文员的工作内容(参考15篇) 办公室文员的工作资料(一): 1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。 2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。 3、完成领导突发交代的任务。 4、文书档案收集整理归档和管理工作。 5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。 6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。办公室文员的工作资料(二): 1、负责传真收发与登记。 2、管理饮水。 3、负责接待来宾。 4、保管登记和按规定发放公司办公用品。 5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 6、完成其他临时工作。 7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。 8、负责接转电话和记录工作。 9、收发报刊函件及整理保管报纸。办公室文员的工作资料(三): 1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 3、做好会议纪要。 4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。 5、做好公司宣传专栏的组稿。 6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。 7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。 8、接听转接电话;接待来访人员。 9、负责传真件的收发工作。 10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。[由] 11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 12、理解其他临时工作。 13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14、社会保险的投保申领。 15、负责总经理办公室的清洁卫生。 16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。办公室文员的工作资料(四):前台文员工作 1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。 2、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。 3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。 4、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。 5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。办公室文员的工作资料(五):档案文员工作 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。 2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。 3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。 4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。 5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。 6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。 7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。 8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。办公室文员的工作资料(六):销售文员工作 1、完成企划部经理交办的其他任务。 2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 3、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 4、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 5、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。 6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。办公室文员的工作资料(七):出纳文员工作 1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。 2、协助财会文件的准备归档和保管。 3、协助主管完成其他日常事务性工作。 4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。 5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票。 6、负责与银行税务等部门的对外联络。办公室文员的工作资料(八): 1、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续贴合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 2、尽职尽责,搞好本职工作。 3、不借外出开会,学****之机进行旅游。 4、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学****熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 5、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。 6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 7、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 8、不收取他人礼品钱财,不搞规定之外的收费。 9、不公车私用,公话私打,私信公发。办公室文员的工作资料(九): 、转接电话;接待来访人员。

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