文档介绍：《研究生教学管理信息系统开题报告模块使用手册》
研究生教学管理信息系统开题报告模块已经开发完毕,即将投入运行。为了保证研究生开题报告提交工作的顺利开展,特编写开题报告模块使用手册。
下面我们就按系统的使用用户或角色(学生、导师、学院和研究生培养处),分别说明。
一、学生用户:
1、使用IE浏览器,打开“研究生教学管理信息系统”(网址/),选择类别,然后输入用户名和密码,点击“登陆”按钮,进入系统。
2、在页面的左边栏先选择“网上操作”,再点击“开题报告”,在右边区域显示学生需要完成的工作和开题报告审核情况。
当进行到不同的环节,流程执行图标是不一样的,具体见下表图例说明。
学生在此界面需要完成
①下载《课题研究与学位论文工作任务书》(俗称开题报告)模板
②填写完成开题报告
③上传开题报告
上传时,首先点击“上传《课题研究与学位论文工作任务书》”,弹出上传文件界面;
①
点击“浏览”按钮,弹出选择文件对话框,找到已经填写完成的开题报告双击,相应的开题报告文件路径和文件名会出现在
“浏览”按钮全面的文本框中(区域①);
点击“提交”按钮,开题报告提交完成。(系统也会给出提交成功的反馈信息)
点击“返回”按钮,返回到提交开题报告窗口,可看到开题报告审核状态,在学生这一行状态图标已经变成。
注意:当学生上传提交开题报告之后,整个开题报告下载上传区域将消失。学生不可再次上传开题报告。如需再次上传需请导师将开题报告驳回,学生才能再次上传。
整个开题报告审核过程,学生可以随时查看开题报告审核过程各环节的审核意见和审核结论。
二、导师用户(含系所和专家组用户):
1、使用IE浏览器,打开“研究生教学管理信息系统”(网址/),选择类别,然后输入用户名和密码,点击确定,登陆系统。
2、在页面的左边栏先选择“培养管理”,再点击“审核开题”,在右边区域显示所指导的各研究生开题报告的提交情况。
学生提交开题报告后,进度栏中由原来显示“学生提交中”改变成“导师审核”和“系所审核”按钮。(因目前系统没有开设系所用户,所以系所的审核意见书面形成后,由导师录入提交。)
①导师审核
导师点击相应研究生的“导师审核”按钮,弹出审核开题报告窗口。
导师先点击“下载开题报告”按钮,下载该研究生的开题报告浏览。
看完学生的开题报告后,在下面界面中输入导师审核意见(为了保证打印信息的完整,请导师录入的审核意见字数限制在600字以内),并选择审核结论,然后点击“提交审核”按钮,完成开题报告导师审核环节。系统会给出开题报告审核意见提交成功的反馈信息。
点击“返回”按钮,返回到开题报告审核窗口。如导师给的审核结论为“通过”,则在该研究生开题报告进度一栏“导师审核”按钮消失,只剩下“系所审核”按钮;如导师给的审核结论为“不通过”,则将该研究生的开题报告驳回,由学生重新提交。在该生开题报告进度一栏显示“学生提交中”信息,
注意:当教师提交开题报告审核意见之后,“导师审核”按钮将消失,也就是说导师提交审核意见之后不可再次提交。如需修改审核意见需请以后审核环节将开题报告驳回,学生再次提交后导师才能重新录入或修改审核意见。
②系所审核
导师审核通过后,才可以进行系所审核,