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采购作业指导条例.doc

文档介绍

文档介绍:采购作业指导条例
1.    目的:对采购作业进行指导,使采购作业有序进行。 
2.    范围:公司国内物料采购作业。 
3.    请购: 
、辅助材料的请购部门为生产与物料控制部。 
: 
、用料预算,库存情况计算出请购数量,并填写请购清单,根据请购清单开具请购单。 
、规格、数量、需求日期及注意事项等。 
。 
,请购部门应以请购单附表,一单多品种的方式,提出请购。 
,由请购部门二请购单的“备注栏”中说明原因,并加盖“紧急采购”章。 
,并考虑库存情况,填制“请购单”提出请购。 
: 
“总务用品请购单”办理,其办法另订,列举如下: 
A.    食堂厨具、耗用品及食品等。 
B.     宿舍用品。 
C.     贺奠用物品:花圈、花蓝、礼物等。 
D.    待用品:饮料、香烟等。 
E.     书籍、杂志、报刊、名片、文具等。 
F.     各类单据。 
。 
。 
。 
A.    请购金额预估在5万元以下者,由主管核定。 
B.     请购金额预估在5万元至20万元者,由经理核定。 
C.     请购金额预估在20万元以上者,由总经理核定。 
: 
D.    请购金额预估在5000元以下者,由主管核定。 
E.     请购金额预估在5000元之3万元者,由经理核定。 
F.     请购金额预估在3万元以上者,由总经理核定。 
: 
(含)元以下者,由经理核定。 
,由总经理核定。 
: 
: 
:由国内采购部负责办理。 
:由国外采购部负责办理。 
,总经理可直接与供应商或代理商议价。专案用料,必要时由总经理派专人或指定部门协助办理采购作业。 
:除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购。 
:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,请购部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。 
:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知请购部门依需要提出请购。 
、比价、议价。 
,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经核准得以电话
询价之外,需选择三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。 
,采购人员应附资料并于请购单上注

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