文档介绍：文秘工作标准目的为确定文秘工作职责,建立文秘工作标准,明确管理流程,特制定本制度。使用范围适用于xxx文秘工作管理。。。。。、分发和管理上级机关、部门及外单位发送至本厂或厂领导的所有文、电、信、函等。凡需办理的公文,由秘书根据其内容和性质送厂领导或有关部门办理,并负责检查催办,防止漏办或延误。,并经该单位主管核稿签字,然后报分管领导审核会签,最后呈送厂长批准后由秘书发文。、格式规范、手续齐全。、转发。传递密级公文时必须采取相应的保密措施,确保安全。,不得一文多事,请示与报告不得混用。以厂部名义向上级主管领导、部门递交的请示报告须经厂领导审阅、盖章后上报。,初步了解情况后呈送厂部分管领导。,批复作相应登记,及时通知呈送单位取回。、。,报厂长批准实施。材料由秘书取回,与拟稿单位商量印制份数、发放形式,核定主题词、密级、缓急程度、使用的文头等。原则上从OA系统上直接传发;遇有重要的文件或厂领导明确指示,需要以书面形式发放,应接着按下列程序进行:印完后,将印件按其确定的印发数盖章。通知拟稿人将材料取回分发。、办公会、碰头会、晨会及其他场合上交办的事项。;厂领导另有指定的由领导指定的人员负责查办。、交办事项、限定时间、承办单位等逐项登记并及时通知承办单位。对限定时间为一周内的任务,在限定时间内查办;超过一周的,每周查办一次;超过一月的每月查办一次;紧急工作或直接查办任务,随时查办。秘书每日晨会前将查办结果和查办中遇到的问题,及时向交办领导汇报;领导进行批示意见反馈后,对领导批示内容继续进行查办,直至事情按领导要求完成。、、下月工作计划通过邮件发至秘书。。。厂年度总结由秘书汇总整理后送交厂领导审定。,以事实和数据说明问题,对取得的成绩、存在的问题及下一阶段的工作规划表达得当。对不符合要求的,秘书有权予以退回返工,并根据有关规定进行考核。、修订绩效考核制度及附属操作规程,组织各单位讨论,报厂长审批。,耐心做好对制度的解释与引导工作。,每年^一月组