文档介绍：1办公室5S管理标准一、概述二、、概述办公室的总体要求1、整理:1)办公桌台面上只放置与工作相关的物品;2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;3)办公桌面、地面干净整洁,无纸屑、杂物等;4)文件夹明确标识,整齐放置;5)标识牌悬挂端正,位置正确;6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品;7)电脑、电器的线路都统一束好,不杂乱无章悬挂或抛落在地上。2、整顿:1)标识与实际摆放、实物一致;2)文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜内贴有标签;3)办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐;4)保持通道畅通,不堆放杂物。3、清扫:1)桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物;2)墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净;3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。4、清洁:1)桌面物品都是必需品,文具文件摆放整齐,传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;2)电源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没有异常现象;3)办公区域内干净整洁,无垃圾。5、素养:1)按公司规定着工装;2)接听电话或接待来宾时保持礼仪;3)上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情;4)遵守公司各项规章制度。、管理标准(一)办公桌区域划分(二)办公桌面:文件架、文件夹、笔筒、水杯、电话、台历、电脑、显示器、键盘鼠标、座位名牌、办公椅、抽屉、废纸篓、地面通道;(三)档案室、档案柜、文件柜;(四)打印机、传真机、碎纸机;(五)文化休闲区(六)公告栏、绿植、消防器材(七)更衣室(八)、5S整顿前后对比整顿后整顿前1、通过5S的清洁、清理、整顿,使办公桌面只留存工作相关的物品,目视整洁、美观,方便取用,提高整体工作效率。、管理标准:办公桌区域划分标准图片不合格图片1、桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外,不允许放置其他杂物或私人物品。2、电脑摆放在办公桌中轴线上,靠近屏风位置,其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。3、本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例,屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。、管理标准:办公桌台面区域划分展示1、办公桌面区域划分为:文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘。、管理标准:办公桌底区域划分展示1、办公桌底区域划分为:废纸篓、电脑主机。、管理标准:办公桌面标准图片不合格图片1、桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜;其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。2、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 3、办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。桌面物品摆放凌乱,屏风乱张贴,、管理标准:办公桌面-文件架、文件夹标准图片不合格图片1、文件架要统一颜色,黑色/蓝色,以3层为标准配备。2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的文件夹,所有资料须夹入文件夹中,不可散落放在文件架上。3、文件架摆放在桌面左上角,紧靠屏风并沿桌面边缘放置。4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。文件散落堆放文件未装入文件夹中,、管理标准:办公桌面-笔筒标准图片不合格图片1、笔筒形状、大小要统一,紧靠文件架右侧且靠屏风放置。2、笔筒内放置的物件包括:笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水等长形文具。其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放入笔筒的小格子里。3、文具放置遵循方便、易取用、清洁、安全的原则,笔要加套笔盖,剪刀刀尖朝下,美工刀刀片不可超出刀头范围,胶水不外漏。笔筒摆放位置错误,笔筒内文具种类小,订书机没有放入笔筒内ppt课件.