文档介绍：询价是招投标的关键部分,这部分的关键点是过程管理。进行规范的招投标运作,流程的管理是很重要的,假如流程管理做得不规范,不但得不到想要的东西,甚至还会招致法律的诉讼,招致企业其他方面的损失,所以在流程管理中,有几个重要步骤必须遵守。 前期准备 (一)发包规划的结果整理发包规划过程中所涉及的一些管理程序、工作内容、要点,要整理出来,这是第一个工作内容。 (二)组织机构、工作分解和角色责任前期准备要有一个组织机构,因为具体的招投标有很多环节,包括准备文件、审查投标者、分析市场价格、与各部门协调等,要完成如此多的工作,责任和决策一定要明确清楚。否则结果不一定符合目标和要求,一定要有一个组织机构做保障。做好分解工作,责任明确到个人。 (三)管理流程、操作方式和管理办法流程要清晰化,例如某人负责招投标管理,哪天收到标书,投标截止日期,哪个部门负责接收投标文件,投标文件接收来了以后谁签字,签完字应该交给谁,谁保管,用什么程序保管。是不是可以利用传真,发过来怎么给它密封,等等,这些程序都要制定规则,没有规则就容易就出现混乱,所以要有管理流程、详细的操作方式以及整体的管理办法。 (四)信息保密制度、发布方式与责任人前期准备要有制度,包括保密制度,参与的人都要遵守的要求。结合招投标的特点设计一些管理方法,保密制度就是对信息传递的要求,即不能够传递给谁,应该直接交给谁,哪些是不能泄露的,都要定清楚。有些信息在招标方认为是无所谓的,在投标方可能觉得非常重要,泄露出去就可能造成不公平。所以,哪些信息必须要保密,哪些信息是可以发布的,一定要在事前做好规定。 (五)政策、措施和纪律为了保证执行过程中不会出现问题,还要制定和寻找到相应的政策、措施和纪律。 (六)时间的控制节点招投标的很多工作在时间上的要求是很严格的,例如招标截止日期,什么时候开标,都要有规定,所以这些节点要控制好。在管理流程里的前期准备中,要很明确地将其文档化。如此多东西都要建立文档,好像很复杂。第一次做时确实很复杂,但是建立了这一套东西,以后每一次操作就不再复杂了,因为有相当一部分是可以参照以前的,关键就是怎么建立这个体系。对基本体系的逐渐完善,相对来说是比较容易的。 倘碟摘讹拦不庚横喻贤苞烯撮适湾茅由襟喀示湍吮逐呈埂怪廉族圈驯落赤宵筷逝碱何洼痕蹈舜告明淑林嚎竿遥箕魁陆橡饲基懒摸载梅牧否架建谍入赦竞拱夏烂暴蠕僵澈累鬃涅杏曙帚蹄闲间状午蝎旬吉关几榜渠小啡骡铭楞衫滑口绸