文档介绍:水利工程资料员的职责水利工程资料员担负水利工程资料管理的重要责任,具体内容如下:应负责接收、收集、保管和利用档案的日常管理工作。应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导,对国家重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作,应指派专业人员进行指导。在工程竣工验收前,应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,并出具〈〈建设工程竣工档案预验收意见》 。一、 资料员的基本要求资料员是施工企业6大员(施工技术员、质量员、安全员、材料员、资料员、造价员)之一。一个建设工程的质量具体反映在建筑物的实体质量, 即所谓硬件;此外是该项工程技术资料质量,即所谓软件。工程资料的形成,主要靠资料员的收集、整理、编制成册,因此资料员在施工过程中担负着十分重要的责任。要当好资料员除了有认真、负责的工作态度外,还必须了解建设工程项目的工程概况,熟悉本工程的施工图、施工基础知识、施工技术规范、施工质量验收规范、 建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法,有关政策、法规和地方性法规、条文等;要了解和掌握施工管理的全过程,了解和掌握各资料在什么时候产生。二、 资料员的工作职责㈠熟练掌握档案资料工作的有关业务知识熟练掌握国家、地区、上级单位有关档案、资料管理的法规、条例、规定等。资料的收集、整理、归档。报送建设单位归档资料。施工单位归档资料。报送城建档案室归档资料。㈡资料收集过程中应遵守的3项原则参与的原则。工程资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理监控。同步的原则。工程资料的收集必须与实际施工进度同步。否定的原则。对分包单位必须提供的施工技术资料应严格把关,对所提供的资料不符合规定要求的不予结算工程款。㈢资料的保管分类整理。按质量验收记录、工程质量控制资料核查记录、施工技术管理资料、工程安全功能检验资料核查和主要功能抽查资料等划分,同类资料按产生时间的先后排列。固定存放。根据实际条件,配备必要的箱柜存放资料,并注意做到防火、防蛀、防霉。借阅规范。资料的借阅必须建立一定的借阅制度,并按制度办理借阅手续。移交归档。项目通过竣工验收后,按时移交给公司、建设单位和城建档案部门。三、 资料员的工作内容资料员的工作内容按不同阶段划分,可分为施工前阶段、施工阶段、施工验收阶段。㈠施工前期阶段(1) 熟悉建设项目的有关资料和施工图。(2)协助编制施工技术组织设计(施工技术方案) ,并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构要求审批。(3) 报开工报告,填报工程开工报审表,填写开工通知单。(4) 协助编制各工种的技术交底材料。(5) 协助制定各种规章制度。㈡施工阶段(1)及时搜集整理进场的工程材料、 构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证) ,填报工程材料、构配件、设备报审表,由监理工程师审批。(2) 与施工进度同步,做好隐蔽工程验收记录及检