文档介绍：大地棉业规章制度车辆管理制度第一章目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。第二章用车管理第1条用车原则?公司车辆用于保障公司日常接送,业务活动中接送领导、重要客户和重要合作伙伴。?公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重要领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。?员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。第 2条车辆申请、调度?凡符合用车条件,由各部门使用人提前(长途用车提前一天,短途用车提前4小时)申请填写《派车单》明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点,再由部门负责人签字同意后交行政办公室。?行政部主任核签后, 根据事情的轻重缓急合理调度?行政部做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。?司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并由用车人签字确认后交给行政部。?若多个部门同时申请用车,行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排, 尽量一车多用,减少单趟载货载客现象,提高用车效率,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排用车的,行政部会在《派车单》上注明, 以便员工部门内报销公务交通费。第 3条车辆使用?用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》司机不能出车。?司机须提前做好出车准备工作,保证能够按时出车; 用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。?司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。大地棉业规章制度?如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。?用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。?车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知行政部,并采取必要的补救措施。?车辆使用结束后,司机应及时向行政部报到,并报告车辆截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或做进一步安排。车辆使用流程图第三章车辆用油管理第4条职责?行政部经理负责对公司车辆的用油进行监督,车辆管理人员负责对车辆用油进行控制,财务部辅助配合监控管理。?行政部应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。第5条车辆油卡管理?公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。?公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、并报车辆管理人员备案。?车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇特殊情况,比如加油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员进行处理。?禁止车辆间互换油卡,禁止使用其他车辆的加油卡加油,如遇特殊情况, 应经车辆管理员同意。?车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时用车人申请填写《派车单》申请人部门主管审批行政办核签并调度《派车单》行政办存档驾驶员凭单出车大地棉业规章制度备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用油卡使用记录,便于月底数据统计。?驾驶人员在使用油卡加油时,应保留