文档介绍：人力资源信息系统 人员信息管理模块中国人民财产保险股份有限公司1业务处理原则化繁为简标准规范——数据源规范——操作流程规范业务优先全员参与相对集中管理——对地市分公司具有有效的控制——各个模块之间相互联系2主要内容一、人员信息管理二、人员变动管理3一、人员信息管理管理在职员工、解聘员工、离退员工等不同人员的个人信息、工作信息,提供信息卡片、人员花名册和常用的统计分析功能。4一、人员信息管理人员信息采集(该节点已和招聘系统对接,可以将招聘系统中的已有数据转入HR系统)人员信息维护花名册卡片人员引用黑名单关键人员管理统计分析5人员信息采集该节点可采集在职人员、其他员工(如寿险公司过来交流的人员)的个人信息、工作信息及各项业务子集信息;采集完成并确认后,可将人员信息转入正式人员档案库。6人员信息采集需采集的信息项:1、主集(个人信息、工作信息)2、子集系统中将人员信息分为三类:个人信息,工作信息,子集信息。与单位内业务无关的人员信息为个人信息;与单位内业务有关的人员信息为工作信息;子集信息中也根据与业务的关联性分为业务跟踪子集与非业务跟踪子集。对个人信息、部分工作信息、以及非业务子集信息可直接进行维护,对业务跟踪信息只能浏览不能维护,并且在界面上用蓝色显示以示区分。7主集必填项目——个人基本信息1、姓名:汉字中间不得录入空格。现资金系统支付数据中非劳务派遣员工收款方名称,即取此处的姓名2、身份证号:在职人员必须全部为18位号码。若输入的身份证号码已存在于招聘系统个人信息当中,相关个人数据可直接转入。3、出生日期:根据身份证号码自动生成,不一致的需修改,便于生成退休预警;4、性别:根据身份证号码自动生成;5、民族:选择参照项目;6、户口性质:选择参照项目;7、照片:图片标准小于512K的JPG、JPEP格式近期照片。保证图片在卡片中显示正常。该照片将直接展示在展现系统中的干部任免审批表中,所以务必上传免冠正装照片。8主集必填项目——个人基本信息8、参加工作日期:必须填写。在人事档案中正式记载参加工作的日期,具体时间应符合中央组织部和人事部的有关规定。若中间有因参加全日制学习等而产生间断的,要修正“工龄调整值”,司龄调整值以月为单位,录入正值,举例:如某员工2009年9月1日首次进入公司参加工作,2011年9月1日辞职后参加全日制学习,2013年9月1日再聘到公司参加工作,则司龄调整值应录入”24”。9、时间:内部任意一级公司工作的时间。如中间有因离职等而产生间断的,要修正“司龄调整值”,司龄调整值以月为单位,录入正值。举例:如某员工2009年9月1日首次进入公司工作,2011年9月1日辞职后进入其他保险主体工作,2013年9月1日再聘到公司参加工作,则司龄调整值应录入”24”时间对新招录入公司的签订总公司版本和地方版本劳动合同人员、劳务派遣人员、与公司直接签订劳务合同人员,时间以起薪日为准;如果是后续由劳务派遣合同纳编为总版合同或者地方版合同员工,则需要将“时间”修正为首次签订总版或地方版合同的时间,同时填写“劳务派遣服务年限”。返聘的离退休人员,如退休前属本公司员工,时间以原时间为准,如退休前为外单位人员,时间以起薪日为准;原属公司的营销代理人,签订了总公司版本或地方版本劳动合同后,时间以签订劳动合同的时间为准;对原无合同人员(违规用工),签订了各版本合同或协议后,时间以签订合同或协议的时间为准;10