文档介绍：的下载资料库()网站下载此资料的,,必要时可将此文件解密规范你的驻外分支机构的财务系统很多企业的老总常常会遇到很多关于分支机构财务问题的尴尬:某某分公司库存和财务不符;某某分公司经理携货款××潜逃;经查某某办事处促销员的工资一直不是按照公司标准执行的;某某办事处的陈列奖金没有足额到位,但公司财务已经给予核销和划拨;某大区办公室离职人员的欠款一直没有彻底解决。等等诸如此类的问题一直使营销老总和总经理即生气又很困惑,颁布的法令也没有彻底的解决问题。在此根据我多年既做过驻外主管、驻外经理也做过销售经理的营销经验,来探讨一下这个这个在营销管理和公司发展大计上很严肃的话题,以期找到解决问题的方案或途径。一:为何组建驻外分支机构由于销售拓展的客观需求以及财务、仓储的便利性需求,组建区域市场的所在地的分支机构成为了企业水到渠成的选择。所有驻外分支机构的工作都是围绕销售展开的,因此无论是分支机构选址、人员编制、战略目标、财务流程还是仓储运输都要服务于销售这个核心,并把创造价值和利润作为分支机构生存之根本。因此在反映分支机构的业绩和支出的财务系统上,一定要服务于销售,并有自身系统的独立性。二:过目一下分支机构财务的功能和流程的下载资料库()网站下载此资料的,,必要时可将此文件解密分支机构一般是以大区办公室、分公司或是办事处这三种方式存在的。一般大区办公室下辖分公司和办事处。分公司有独立的财务系统和流程,有正规的财务职权和规章,并有仓储运输系统协同作战,一般日常工作有回收货款,提供燃料经费、人员开资、业务经费的核销、返点的发放、提供财务票据、收取道具押金、扣除分公司人员的罚款等等。办事处一般财务只负责简单的货款回收和人员薪水发放,以扶植经销商销售为主,很少有仓储和运输系统,有私自设立该系统逃避税收的不在我讨论的范围之内。由于业务简单往往财务和出纳一人兼职,随机性很强。三:弊端和漏洞如何形成的我们在开篇罗列的现象仅仅是冰山的一角,更多的触目惊心的案例和现象都没有一一列举。罗列更多的现象只能让管理者们更加忧心自己的财务系统,在此我们分析一下漏洞和弊端是如何形成的,只要诊断出病症,才能对症下药,才有根治的可能。,基本上是分支机构的财务受分支机构经理管辖,甚至挂销售的编制,脱离了公司的财务体系,使得财务的制约功能很难真正的发挥出来。很多企业也尝试过建立各司其职的财务和营销体系,在分支机构和睦相处,互相促进。但大多是互相抱怨,财务抱怨销售特例太多,很多票据以及手续不符合财务规章;销售投诉财务不会变通,不了解销售,制度僵硬,导致很多商机流失。于是更多的企业屈服了销售的压力,给了驻外经理更多的职权。因为驻外机构本身就是为了更好的销售,这在一的下载资料库()网站下载此资料的,,必要时可将此文件解密定程度上埋下了销售不遵守财务流程,甚至暗箱操作的祸根。,很多制度出台的生硬缺少变通,在一定程度上负面影响以及特殊处理事件的增多会导致财务制度成为一纸空文。比如借款制度和回款制度,如果规定每月借款不得超过5万元,但当月分公司搞了大型的促销活动,不能特通处理,会导致促销中断或是挪用其他的款项。规范财