文档介绍：1、Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能!2、Excel的启动及界面介绍(1)、工作簿与工作表Excel会给新文件取名BOOK1,BOOK2,扩展名xls一个工作簿中可以有多个工作表。例:中文系资产管理。单元格是由256列和65536行组成,我们看到的只是这个工作簿的一部分。列和行交差行成单元格,列由字母组成:ABCD……行由数字组成:12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。例:A5,B6。(2)、建立工作簿和工作表新建的工作簿提供3个工作表。插入工作表与工作表的改名移动与取名。3、文字和数据的输入特点选中单元格可直接进入了输入状态;或者双击单元格,光标出现在这个单元格中,也表示进入了输入状态。你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字,编辑栏中也可以输入内容。数字输入超过单元格长度时,Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字,例“123456789”表现为“12E+09”如果是输入文字,系统会自动识别为“字符”型,并将其靠左对齐。数字则向右对齐。如果要输入数字组成的字符串,像电话,邮编等,可以在输入项中添加“’”的方法,或将单元格改为字符型。4、自动填充功能Excel有自动填充功能:一些有一定规律的数字,相同的汉字,有规律的序列等都可以用自动填充的办法。例:12345,13579、ABCD,(输入3个以上有规律的数字,选中3个单元格,光标在左下角成“+”时拖拉。如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉)自设自动填充序列:Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。方法是-----工具\选项\自定义序列\输入序列\添加\确定。。全选:在工作簿窗口与行号和列标的交汇处有一按钮,单击为选定整个工作表。名称框输入选定:在“名称框”中也可以用输入具体的单元格来表示。可以叫做“引用地址”。注意冒号“:”表示连续;逗号“,”表示断开。单是数字表示行,单是字母列,字母与数字表示矩形区域。“1:1”表示第1行整行的区域。“1:5”表示从第1行和第5行的连续5行构成的区域。“1:1,5:5”表示第1行和第5行不连续的2行构成的区域。“F:F”表示F列整列。(教材149P)“A1:C3”表示一个以单元格A1和单元格C3为顶角的矩形区域。“A1,C3”表示一个A1和C3两个单元格。“A1:C3,B5:D8”表示两个不连续的矩形区域。二、简单计算及公式计算1、简单计算从“Excel举例xls”“简单的计算”例子看,销售额等于零售单价乘以销售量。以这个例子我们看一看用Excel计算一个数据的方式。与我们平时的计算方式一样,只是我们不用数字计算而是用单元格来计算。这是为了更好地适应单元格数据的变化。我们先点击需要存入数据的单元格,输入“=”号。(这是一个约定,Excel将开端有“=”号的单元格看成是进入了公式计算)。然后点击计算的单元格,再输入符号(加减乘除,乘以*号表示,除以/号表示),再点击第二个需要计算的单元格。回车以后有“=”号的单元格就出现了结果。例:“Excel举例xls”中的“简单计算功能”。2、利用公式计算我们在Excel中可以根据计算的需要自己创建公式。重要区别:输入公式的时候,要以一个等号“=”开头,这是输入公式与输入其他数据的重要区别。与平时我们计算相同之处:它也是按照我们平时的运算一样“从左到右”的次序,先乘除后加减。可以使用优先级,输入时要注意通过括号来改变运算的顺序。=A1+B2/100,=(A1+B2)/100结果是不同的。与平时我们计算的不同之处:它是一种单元格与单元格之间的计算,不是数据与数据之间的计算。输入的步骤:先从放入计算结果的单元格开始,在放入结果的单元格中输入计算公式。然后才引用其他单元格,加上运算符。其他单元格可以用输入的方式也可以用鼠标点选的方式。算术运算符:包括加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分号(%)、和乘幂(^)比较运算符<>不等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于:区域运算符,联合运算符在计算的过程中我们会遇到有的单元格要连续,有的则要断开,怎样输入呢?同样,在这里冒号“:”表示连续;逗号“,”表示断开。(Excel举例xls\不连续单元格的计算)公式单元格与其他单元格的不同:“工具”|“选项”“视图”中“公式”打上勾可以让带有公式的单元格不以数据方式显示。(Excel举例:创建公式,例1,例2,例3,例4。)例:计算一下公式y=(3x+1)/2在x从1变化到20时y的值:我们首先需要考虑的是如何创建这个公式,经过思考我们在第一列