文档介绍：深圳市####开发有限公司人事档案管理规定一、 目的为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案使Z科学化、规范化、制度化,在企业经营活动屮充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制泄木管理制度。二、 管理职责人力资源部人事档案管理职责:1、 负责制订、修改和完善人事档案管理的相关T作管理制度与实施细则等规范;2、 负责木制度在实施执行的具体指导和监督检杏;3、 负责公司全体员工人事档案管理工作;三、 人事档案内容人事档案是全面地反映员T情况的有关材料构成,主要有如下几类:1、 履历材料(包括个人的简历资料);2、 学历和评聘专业技术职务材料;3、 奖励及处分材料;4、 培训记录及外训协议材料;5、 劳动合同、保密协议、录用、聘用、离职材料;6、 身份证、毕业证复印件;7、 照片一张;8、 文件档案资料移交明细表。四、 人事档案编号必须按照统一的编号(员工为:WXXXXX,职员为:MXXXXX)迸•行编号,档案按部门分类做标记方便查找。(由其他部门转入的员工档案,仍按照其原来的员工编号进管理,并分类存档管理。)五、 人事档案的收集1、新进人员的人事档案必须于办理入职手续三UZ内,将新进员工的人事档案收集、整理,并交由人力资源部人事档案保存管理的人员统一归档。①前台文员:新员工报到后,收齐新入职员工的身份证件复印件、学历证、学位证及其他相关资质证件、技术职称相关证件、健康证复印件、一寸照片、填写《员工入职登记表》后,统一装订,并在《员工入职登记表》下方写上员工编号、员丁姓名、入职日期、转正口期,办理完后将以下档案交至招聘专员。②招聘专员:收到以上资料后,将《应聘人员曲试登记表》(必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署)及相关部门试题统一装订后存档。2、 员工办理转正手续时员工转正手续完成示,人事专员必须将《人事异动表》、《员工转正考核表》收集后归入该员工的人事档案袋内。3、 员T办理异动手续时人力资源部门在完成员T异动手续三个T作口内,将员T异动手续资料存入该员工档案内,具体资料有:1) 《人事异动表》;2) 《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》《待办工作(事宜)移交明细表》4、 员工办理离职手续时人事专员在办完员工离职手续的三个工作口内,将离职相关资料存入该员工的档案并移出在职人员人事档案,存入离职档案内。六、人事档案的借阅与移交凡借用人事档案,原则上到人力资源源查阅即可,特殊情况必须填写《人事档案借阅申请表》,由人力资源部经理核实理由,方可借出,借出的档案必须在一天内归还,如确因工作需要,可办续借手续。1、 借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失,严禁涂改、圈划、抽取、撤换和污损档案资料;