文档介绍：编码体系的设计原则
赛迪网-中国计算机报
编码体系的建立应遵循以下设计原则:
1)信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、合理化。
2)参照国家标准中有关分类标准体系。
3)参照企业原有的编码体系,尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性,也有利于数据的整理工作。
4)保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。
物料的编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是工程数据库建立的基础。要确定物料的编码方案,必须首先确定物料的分类。物料一般分为两大类:自制件和采购件。采购件的分类可参照国家制订的有关分类标准,一般可细分为大、中、小类,如A大类为钢材,A01类为型钢,A0101为大型型钢……具体编码可采用树式结构或混合式结构,建议采用混合式结构,其优点是编码长度一致,便于扩展。它一般由大中小类+顺序号组成,例如,某种规格的大型型钢的物料编码为A0101-00007。自制件一般有图纸和加工工艺,可采取与采购件不同的编码方式。由于自制件的图号具有唯一性,为方便生产加工,可带入部分图号的属性,然后加上顺序码。例如,产品包装机的第二个部件的某个零件图号为BZJ-,其物料编码可定为BZJ-02-0005,这样物料编码与图号保持了一致性。
手工管理时,管理人员希望见到物料编码时,就能得到有关这个物料的一些主要特征的提示,如规格尺寸等,便于进行管理。但用了计算机管理后,物料编码的功能就是唯一识别这个物料,而不是描述这个物料的任何属性。物料的属性作为重要信息会与物料编码相对应,即物料编码出现的地方会跟随着其对应的名称、规格、材料、图号等等,因此物料编码不需要包含太多的属性信息。
数据编码中推荐使用的字符为A-Z、0-9和连接符(-),禁止使用的字符为分号(;)、逗号(,)和空格( ),建议不要使用全角字符,如中文、Φ、Ⅱ等。