文档介绍：文章
ERP 中的管理思想系列谈之三
说说物料编码
陆炳挥
作者简介:
管理学硕士、计算机学士。自从 1995 年开始实施 ERP 系统,
1997 年加入 EDS 担任实施顾问,现任四班华东地区实施部经理,先后负责上百个 ERP 项目的实施。对 ERP 的管理精髓、
精益生产管理思想方面具有及深刻的研究和丰富的经验。
ERP 系统中许多地方存在编码的需要,如物料、发票、订单、凭证、科目、客户、供应商等
等。说起来编码不是一件大事,要求很简单,分配唯一的标识而已。但又不是一件小事,还真有不少
企业搞不清楚怎样编码,尤其是物料的编码。现在使用 ERP 系统的公司到底是怎么进行编码的呢?
这可是许多人关心的问题,在网上的论坛中就有专门讨论编码的议题,发言很多,不过也还是免不了
论坛这种形式固有的局限:没有什么定论的东西。想吸取点经验的读者费神看了半天,恐怕还是不知
道应该怎么办。我也替这些读者着急,就动笔写下一点东西。
先总结一下论坛中的发言,大抵是说国际著名公司的物料编码方案是厚厚一本书,规定的十分
详细严密,国内的许多公司则是草草了事,不堪推敲,留下了许多缺陷,事后再想进行修改难上加
难,所以进行编码要谨慎啊!说得不错,但是我不以为然。物料编码不是一件难事,不应该是一件难
事。如同百米跨栏,ERP 实施过程中有许多地方需要跨越,物料编码不过是起始的一个而已,不要把
它想象成攀登一座雪峰,它不比实施过程中遇到的其他事情更难。
物料编码应该分成两个部分:一是代码含义的规则,二是代码分配的规则。我认为代码含义应
该遵循简单的原则,代码分配应该遵循统一的原则。
代码含义简单就是说仅通过代码不需要表示出多少信息。从 ERP 系统技术角度来看,用流水号
表示物料代码是可以的,系统只要求代码的唯一性,并不要求有什么含义。有的教科书也是这样认为
的,如天津大学出版社-MRP II/ERP 原理与实施一书中就指出“物料编码应遵循以下原则:每项物
料均应有唯一的物料代码;要简明,不要太长;没有含义,只是标识符而不是描述符”。现实中采用
无含义流水号的企业并不多,因为一点含义没有很多人是不****惯的,从存在就是合理的角度讲,有一
些含义未尝不可。但是我的建议,或者说结论是:含义不应该超过三级。
有一个具体的例子,某机加工企业其物料编码部分规则如下表:
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上海: +86 - 21- 63758877 北京: +86 - 10 - 64689110 广州: +86 - 20 - 83311500
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