文档介绍：公司合同管理办法一、目的: 为了加强合同管理,提高工作效率,促进公司对外经济活动的开展, 防范公司经营风险,规范合同起草、会签、审批、签章、执行、变更、纠纷处理及档案管理的过程, 特制定本办法。二、适用范围:凡涉及金额在 5000 元人民币以上的经济事务(不包括行政税费),必须签署相关合同、协议或其它书面文本。三、管理办法: 1 、岗位职责 综合管理岗位: 计划财务部合同管理员 计划财务部: 负责审核价格、付款条件、违约责任是否具体、明确、合理; 负责对合同会签过程进行动态监督管理; 负责制订、修改、解释本管理办法及《公司合同类别及权限表》。 行政部: 负责律师事务所的选择、监督、评价和日常联系工作; 负责处理法院、仲裁事务; 负责合同用印、存档、查询工作。 集团信息中心: 负责《合同类别及权限表》、合同模板在 OA 系统及成本系统中的固化。 合同承办部门: 负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、生效的过程管理; 负责审核合同内容的合法性、严密性、可行性, 合同应具备的条款是否齐全,当事人双方的权利、义务、违约责任是否明确,文字表述是否准确; 负责建立和管理部门各类合同的示范模板; 负责对员工进行合同管理办法及应用的培训; 合同会签部门: 负责从本部门需求和专业角度提出会签意见。 2 、合同基本内容和格式: 基本内容: 包括标的物(施工、采购、服务等) ,数量和质量,价款, 付款节点和相应的支付条件、履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。 合同名称 命名原则:必须包括“公司发布的项目标准名称+事项”; 适用范围: OA 合同名称、 OA 合同中的附件名称、以及合同正文中的名称,上述三个地方出现的合同名称必须规范、统一; 合同起首部分: 写明甲乙双方(供需双方)的全称,名称必须与公司印章名称一致; 确保合同主体正确,不同项目对应不同的公司主体(如蓝湖郡项目对应重庆龙湖地产发展有限公司,西城天街对应重庆龙湖西街置业有限公司); 一般情况下一份合同一个合同主体,若一份合同多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及金额(目的是满足成本系统和办理承兑的需要); 商业公司签定的合同,项目租赁合同、设计合同、工程合同等合同的主体为该项目所属公司,期间费用合同的主体为“龙湖地产发展有限公司商业管理分公司”; 合同正文部分: 产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法,写明何种条件下可以解除合同; 合同必须有违约责任,违约责任根据合同具体内容确定。——各部门应根据自己部门的业务特点,总结一些本部门常见的违约责任标准条款,如“未能按期交货或者付款,每延期一天,由违约方向对方偿付未履行部分货款总值每日千分之五的违约金;任何一方如单方面中途撤消或无故