文档介绍：浅析建设工程招投标档案管理建设工程招投标档案管理是基本建设工程中不可缺少的重要环节,随着《中华人民共和国招标投标法》的深入实施,将进一步推进招投标工作的法制化进程,而加强招投标资料的管理,探讨招投标资料形成规律,对于规范招标人和投标人的行为,维护市场主体双方的利益,保证招投标工作的顺利进行,促进企业的发展和市场竞争能力有着重要意义。建设工程招投标档案的含义:建设工程招投标档案是在招投标活动屮按照归档制度之屮保存起来具有利用价值的各种资料。一般由图纸、图表、文字材料、计算材料等构成。从招投标活动的过程来看,主要包括5个方面的内容:⑴项目立项过程屮甲方需提供的计委计划批文、城建规划许可证、施工图纸、报建报批表、招标文件审查意见书、招标文件招标文件补充说明、招标通知书等。⑵招投过程屮投标单位提供的投标通知书、法人代表证明、法人授权委托书、投标书(含预算书)。⑶审定标底过程中的标底审定办法、标底审定意见书、预算书(包括工程量清单、工程量对比平均表、材料价格目录等)。⑷开标过程的开标程序、评标办法(原则、纪律)、评标组织、评标打分表、评标意见书、开标会议记录。⑸企业中的中标通知、合同审查意见书、合同副本、其它跟踪情况表等。建设工程招投标档案的特点:1•专业性。招投标档案产生于工程的招投标过程,是每个招投标情况的详细记载,反映着每一栋楼房的构造与设施,预测着每一个建筑产品的预期价格,具冇很强的专业性。2•修改性。文书档案一经形成是不能修改的,修改后就失去了它的真实性和保存价值,而招投标档案实在工程施工中,随着设计图纸的变更而不断修改补充的。如有的工程在招标以后,因地质条件引起的基础变更,以及设计图纸的变更,就更需要予以更改或补充,以保证实物与档案相符,在工程结算中发挥应冇的作用。3•连续性。建设工程招投标是一项系统工作,每个环节中形成的资料,都是环环相扣,密不可分的。没有图纸、招标文件、招标文件补充说明,就无从谈起工程的预算书编制、标底的审定,更不用说开标、评标、定标了。4•长效性。工程从立项到竣工,大多数需要经过一年或更长的时间,特别是跟踪服务资料,不易收集,所以档案形成周期比较长。而在解决建设过程中或竣工后可能发生的争执上,招投标档案具冇长期的效用。建设工程招投标档案的作用和意义建设工程招标档案是记录建设工程情况的重要技术资料,是建设项目永久性技术文件,是建设项目工程施工的法律文书,因此档案资料必须做到准确、完整、真实。招标是一项技术性很强的经济活动。在招标过程中产生的大量文件资料,是招标活动的历史见证;是全面反映整个招标活动的第一手资料,它具有一定的考证和查询的作用;是为解决可能出现的产品质量、技术参数、逾期交货以及终止合同等问题的经济纠纷,法律诉讼的原始佐证。建立健全招投标档案,冇利于加强工程质量管理。招投标档案详细准确地记录了建设项冃招投标活动屮的每一个环节,每一个程序。在以后的利用过程中都能做到冇据可查。这就从客观上要求做好原始材料的形成、积累工作,同时也对招投标档案的管理提出了更严格的要求,以适应工程建设项目各项工作的需要,并服务于社会经济的大发展和建筑市场国际化发展的需要。建立健全招投标档案,有利于依据法定程序严格审批事项。特别是加强公开标底最大限度地减少因泄露标底而引发的***现象。建设工程招投标档案的管理1・齐全、完整、真实地收集资料建设工程招