文档介绍：九洲港协同办公自动化系统册集团电脑部本公司办公自动化系统(以下简称0A系统)内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等,主要实现本部网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。0A系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化的方向发展。点击辅助安装程序第一次登录到系统,我该做什么?1安装ofice控件□□F*“护u里沁祖简1?T作迪娜壬熬弄弐亠亦验下窘隹It为£握耳快嚏绘-SMtJ:特■:心;件rSaSl--^为©博世1>童;窠让门』1隹讣・昭铤<■F“"T件主要畴票手写lit主和社电卡印“潮r协同管理软件/■/矍S/LoHahoT-iL-i^Man^lSoftwn-T禺L企±S3(&併担frJW:,-S录office控件2、最重要的事就是“修改密码”!初始密码一般为“123456”(确切的请咨询系统管理员)修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!3、设置A6单点登陆信息新园P司申滴克CJ?假国旅}(晩上&周末J仇 0点击设置参数/'n:芒:/甫-4宙時JJ;班BM舊A6加办鱼紧藐■ja』詁挪件弟颈lOI集团企业版精软••\ 凰養秽/[1纲!勾选A6^\(办公系1IO*=融电是惟蚩韦用tit藏宙牌腳孚札範Bit!範也S芋带社许:^£C$SliIA6r*^O输入A6用尸和密码后确疋O 宙厢:system诵宗如何开始协同工作?“协同工作”是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧!1、发起协同方法:自定义流程图例:示(并发、串发的概念)U自定义流程时,人员下方我们看到如下两个个词,是什么意思呢?可第三步确认选中迪流程的顺序接收协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同,如果前面的接收者没有处理,那后面的人发:采用并发发送的协同或文第四步确认完成发:采用痕发送的协同或F面我们以图表的方式来说明两者的概念:并发的流程图为:协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同串发的流程图为:就看不到该协同。2、处理别人发来的协同第一步:找到别人发来的协同协间工祚 公:ST昔理衰帧喝 电f理 般%祈 计划#M谀$0経 瓷共信fih?耒坊调fi;H甘办豈铸批■>号日刑「慰运5fte愉同r第二步:查看找到的协同第三步:处理协同f r在这里完成事情处理!3、协同的知会、加签、会签点击事项的标题,将弹出事项的详细内容及处理界第一步点击加签第一步点击知会点击“加签”,选择加签人;或选择“知会”,选择要知要会签的人员人; “当第一步点击当前会签前会签”,选择1\U击“箭头”,将出现“回f退”和“知会”和“修改\正文”等权限\**«点击该处,选择默认的处理意见,但不影响结果第二步选择加知会的人知会:被知会的人,就不能再进行回退、知会、加签等操作了,但还是可以“转发”协同加签:如同协同中多了一个节点,可执行协同处理的任何操作当前会签:加签的人员与你是并发。5、编辑已经发起的流程发起之后发现流程错误(多加了人员或者忘记加人)严 性*• *•的保已经发送了协同全都会存在这里II刑好选择编辑流程0»iO1>1tW914l72013-09-250917