文档介绍：四川省XX市XX建筑工程有限公司
管理制度汇编
ISO 9001∶2000质量管理体系
2004年月日发布 2004年月日实施
目录
档案管理办法
质量目标管理细则
岗位任职标准及考核办法
员工继续教育培训管理办法
设备管理制度
仓库管理制度
工作环境管理制度
安全生产管理制度
质量计划(施工组织设计)编制办法
工程/劳务分包管理细则
合格供方评价准则
施工现场管理规定
过程(工序)质量控制点设置和管理细则
工程项目交付后维修服务回访制度
产品标识和可追溯性控制措施
顾客财产管理规定
产品防护管理规定
检测设备管理办法
检测设备校准规程
检测设备操作规程
顾客满意度调查管理制度
档案管理办法
1 目的
对应归档保存的各类文件、资料的收集、整理、分类、存放和管理作出有效的规定,确保档案管理标准化,充分合理利用档案,结合公司实际制定本办法。
2 适用范围
适用于本公司各类档案的立卷归档和管理利用。
3 职责
办公室系本公司文书档案、建设工程档案管理工作的主管部门。
办公室档案室负责本公司档案的立卷归档和日常管理、利用工作。
各部门、项目经理部负责本部门、本单位未立卷归档的文件资料、生产过程中的技术资料、各种记录等的临时管理。
建设工程档案
设备档案
质量管理体系档案
4 档案分类
技术档案
行政管理档案
生产经营管理档案
生产技术管理档案
档案分类
文书档案
会计凭证
会计帐薄
会计年度报表
其他
财务档案
建设工程档案资料工作应与工程项目施工进程同步,由该工程项目内业资料员负责收集组卷成册,汇交工程档案资料内容:GB50328-2001《建筑工程文件归档整理规范及条文说明》及地方建设行政主管部门有关规定执行。
公司购置1000元(含)以上的设备均应建立设备档案,设备档案由工程技术部负责建立归档后移交档案室保存。
质量体系档案是客观、真实地反映质量体系运行状况的文件和资料。
质量体系档案的内容:
质量手册;
②质量体系程序文件;
③作业指导书;
④外来管理性文件和资料;
⑤外来技术性文件和资料;
⑥质量记录。
其中外来技术性文件和资料、质量记录中属于建设工程档案的纳入建设工程档案管理。
行政管理档案由办公室负责收集组卷,由档案室归档保存。
行政文书档案的主要内容:
①行政事务:包括行政事务、外事工作;
②综合治理:包括公安保卫等;
③人教工作:包括人力资源管理、教育、培训、考核工作等;
、经营管理档案
工程经营档案由工程技术部、财务部分别负责收集组卷,档案室归档保存。
工程、经营管理档案的主要内容:
①经营管理:包括经营决策、经营管理、产品销售;
②计划工作:包括中、长期计划,年度计划,全面计划管理等。
③统计工作:各种统计报表、综合性统计分析等。
④财务管理:资金管理,会计管理,资金流通、事业费管理,财务预决算,成本核算,财务检查,固定资产管理等。
工程技术管理档案由工程技术革新部、质安部、办公室分别负责收集组卷,档案室归档保存。
工程技术管理档案的主要内容:
①计量标准化管理:包括计量管理体系、标准化管理。
②安防卫生工作:包括安全管理、医疗卫生、环境保护等;
③档案和信息管理:包括档案工作、情报工作、图书资料工作等。
①会计凭证;
②会计帐簿;
③会计年度报表;
④其他,如经济合同、财务数据统计、财务清查汇总、核定资金定额数据资料等。
①按年度——会计类型分类法组卷;
②财会人员应在会计年度终了后整理立卷并上交财务部;
③财务部应对上交的财务档案认真清点,逐册编制移交清单;
④会计档案可在财务部保存一年后再移交档案室归档。
5 档案管理规定
,是指公司过去及现在在生产、经营、管理活动中直接、间接形成的、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
,必须依其属性归类,按内容和格式要求及时收集、整理、组卷,定期向公司档案室移交,归案管理。
、完整,表述准确,字迹清晰,形成规范。贮存要做好防火、防盗、防虫鼠、防潮等工作,保持其完好,加强保密,便于利用。
,按时归还,妥善保存。不得转借、涂改、乱画、标记、抽换、污损档案,一经查出,