文档介绍：2017年11月11日
档案馆MIS系统介绍
目录
第一部分系统介绍
第二部分科室流程
第一部分系统整体介绍
城建档案管理信息系统是由北京英福美软件有限公司在2005年为北京市城建档案馆定制开发的一款业务管理软件,涉及了城建档案馆多个科室,多项业务的工作内容。
涉及科室:工程室、档管室、声像室、缩微室、征集室、数字化室、财务室、信息室等。
涉及业务:档案前期登记验收、各类档案接收、各类档案整编、各类档案加工收费、档案相关数据统计等。
档案类别:纸质档案、缩微档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、目录档案等。
本期整改主要工作内容
安全整改部分主要工作内容:
用户登陆方式加入U-Key验证
安全审计记录(记录全部数据库更新操作)
安全通道和双向认证
抗抵赖处理:每条数据库数据记录操作人姓名、IP地址、操作时间
数据合法性校验:对录入的数据进行格式校验
系统升级主要工作内容:
纸质档案和缩微档案调整接收整编审核入库流程
各科室收费相关部分修改
缩微档案增加整编拍照冲洗质检拷贝流程
声像整编部分增加底片档案和录音档案著录
增加各科室提出的统计功能
前期、接收、整编、检索部分调整画面跳转方式
系统部分报表调整
声像室奥运数据导入:
奥运数据导入检查工具
奥运数据导入工具
系统整体架构
软件模块介绍
1
档案前期
2
档案接收
3
档案整编
4
收费管理
5
提供利用
6
档案统计
7
外部接口
8
系统维护
9
档案库房
工程竣工档案登记
——建筑工程
——市政工程
工程档案预验收
——建筑工程
——市政工程
——建设单位自管工程
档案征集
——区县工程档案
——外部工程档案
重点工程登记
保证金清退
档案管理员岗位资格考核登记
培训工作查询
涉及科室:工程室,财务室
纸质档案接收
缩微档案接收
声像档案接收
奥运档案管理
目录档案接收
实物档案接收
档案捐赠
涉及科室:工程室,档管室,声像室
纸质档案整编
缩微档案整编
声像档案整编
照片档案整编
光盘档案整编
目录帐打印
实物档案整编
涉及科室:工程室,档管室,缩微室,声像室,征集室,数字化室
咨询服务收费(可添加没有竣工登记号或预验收号的收费项目)
装具收费
消防档案收费
缩微胶片扫描收费
缩微复制及保护收费
缩微复印部复印收费
收费单查询
科室转账
收费统计
涉及科室:工程室,档管室,缩微室,财务室
档案检索
档案加工(纸质、缩微、声像)
查询借阅登记
档案材料证明
建设工程档案证明
建设用地档案证明
市政用地档案证明
档案调卷单
档案复印晒图
档案编研
涉及科室:档管室,缩微室,声像室
前期预验收统计
档案接收统计
档案立卷统计
档案整编统计(按档案类别统计)
档案加工统计(纸质、缩微、声像)
档案利用统计
保证金统计
档案著录统计
案卷级统计
文件级统计(工作量统计)
涉及科室:全部
对外公开查询管理
项目权限管理
类权限管理
调卷单
XML导入
地图系统
涉及科室:数字化室
职员个人管理(全体员工修改密码)
权限角色维护(信息室管理员)
职员管理
职员角色授权
角色管理
角色资源授权
系统码表维护(信息室管理员)
涉及科室:信息室、全员
库房保护登记
U-Key使用注意事项
用户每次登陆MIS系统时,都必须插入USB-Key,否则登陆时就会弹出以下提示信息:
U-Key使用注意事项
用户密码输入错误后,系统会提示以下信息,如果连续输入5次错误密码后,U-Key将会被锁死。重新激活需要信息室维护人员操作。
U-Key使用注意事项
用户登陆MIS系统时,可能会提示以下信息,用户点击
“是”按钮即可
U-Key使用注意事项
用户第一次登陆系统后,请进入“系统维护”模块,“个人管理”页面修改密码,要求密码的复杂度为:
最小长度6位,且为数字、字母、字符三种中的两种。