文档介绍：2020职业学院办公室内务管理规定撰写人:___________日期:___________2020职业学院办公室内务管理规定为加强教职工办公室管理,规范办公室内务,营造良好的办公环境和有序的工作秩序,养成良好的工作****惯,提升学院形象和员工精神面貌,结合学院实际,制定本规定。教职工办公室内务主要包括物品摆放、安全、卫生、工作秩序四个方面。一、办公室物品摆放规范办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、实用、统一”的原则,利于清洁和保持。物品摆放设置应以通用办公物品为主。(一)办公室公共区域物品摆放规范1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。2、文件柜、储物柜顶部,茶几、窗台等台面上,除可放置奖章、花草等少量物品外,不得放置其他物品。物品要定位摆放整齐。3、公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称、类别等。方便查找、取阅和管理。4、公共桌面等办公台面上物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草等装饰品,定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品。5、办公室公共区域不得长时间放置样品、纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。6、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。7、爱护资产,发现损坏应及时报修或处理,不得随意堆放墙角。(二)办公桌面物品摆放规范1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品要定位摆放整齐。2、下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人****惯,分门别类存放物品,整理整齐。(三)工作椅摆放规范1、人短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。2、人离开办公室短时外出,座位半推进。3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。(四)文件、样品等存放规范1、文件、样品等公共物品要分门别类存放,摆放整齐,并标识清楚。2、存放在不透明文件柜、储物柜中的文件、样品等物品,应在文件柜、储物柜上标注名称、类别等。3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。二、办公室安全管理规定1、每间办公室应当指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。2、办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私自使用大功率电器,不得在办公室内使用电取暖器、酒精炉、热得快等,不准私拉乱接电线,确因工作需要使用的,应符合安全要求,防止火灾、触电等事故发生。3、办公室所有电器设备的修理和更换,必须由持证电工负责处理,其他人员不得随意操作。4、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不得在办公室内动