文档介绍：会议管理管理办法第一章总则第一条本管理办法中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问****题而召开的各种会议。第二条本管理办法适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本管理办法的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关管理办法或条例执行。第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1一致性原则。公司的经营管理睬议讨论的原则或议****题须同公司现行管理办法保持一致性,遵循管理办法所手册的守则或者同管理办法构成一个完整的体系。其它管理办法包括:公司章程、公司的考评管理办法、公司的报酬管理办法、公司的业务运作流程规范、公司的工作汇报管理办法等以及其它管理办法和规章。2流程规范化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程规范,按照一定的模式进行,做好须要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和控制。3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理睬议都应该到达的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召集会议前,应通知与会者有关会议的议****题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议****题有关的人员出席。4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得得当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问****题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较庄重的议****题,则应采纳智者的意见。6民主集中原则。会议讨论议****题,应本着群策群力的原则,鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问****题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。第三章会前准备第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主****题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。第七条会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、总结报告总结归纳提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。第八条所有与会者都应该遵守公司的会议管理办法,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。第九条会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定别人代为主持。第四章会议组织及要求第十条会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。第十一条会议主持人须遵守以下手册:1主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。2