文档介绍：中国移动通信集团有限公司
移动OA基础版用户使用手册
(适用于企业员工)
中国移动通信集团新疆有限公司
二○○八年三月
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移动OA基础版用户使用手册 0
(适用于企业员工) 0
第一章系统操作说明 2
1 系统登录 2
系统登录 2
登陆界面 3
主页介绍 3
2 文件通知 4
信息传阅 4
信息传阅 4
已发信息 5
待阅信息 6
已阅信息 6
传阅完毕 6
公告发布 7
公告起草 7
公告审批 7
公告发布 8
待阅公告 8
已阅公告 8
已批公告 9
3 日常办公 9
日程管理 9
个人日程 9
查询日程 10
个人设置 10
意见维护 10
人员组 11
工作委派 11
个性设置 11
4 信息沟通 11
通讯录 11
外单位通讯录 11
本单位通讯录 12
维护联系方式 12
5 事务管理 12
办公用品 12
用品信息 12
采购申请 13
领用申请 14
资产管理 14
设备登记 14
设备信息 14
土地信息 15
房产信息 16
购置申请 16
借用申请 17
维修申请 18
处置申请 18
资产审批 19
资产分类 19
资产统计 19
个人资产 20
系统操作说明
系统登录
系统登录
在服务器服务正常启动以后,用户只需打开IE浏览器在地址栏中输入以下地址:陆界面
登陆界面
用户输入企业代号、用户帐号、密码和验证码,鼠标左键单击“登录”按钮,即可登录到移动OA网络办公平台:
点击上图中的移动OA(基础版)后弹出移动OA界面如图
主页介绍
移动OA基础版办公自动化系统主界面如下:
本系统主界面分为四个区域:
[A]系统头区域
头区域主要包括头信息、三大主模块菜单以及相应的快捷菜单。
[B]系统菜单区域
菜单区域包括所有系统功能,用户可以选择相应的功能进行操作。
[C]显示、操作区域
显示相应模块要待办的事宜以及公用信息的快捷查询操作。
[D]日常办公服务区域
包括日历及备忘录、个人日常办公需要的小工具以及其他常用信息的查询,还可以实现网上在线调查。
文件通知
信息传阅
信息传阅
【操作】:点击首页上的日常办公—>信息传阅—>信息传阅,进入待发信息列表如图3-1:
图3-1
在这个界面中会列出所有你已经起草好但还没有发送的信息。
【新增】:点击‘’按钮即打开信息编辑界面,输入传阅信息,点击“保存”完成新增信息。
【保存期限】:超过设置的时间,系统将自动删除待阅人的待阅信息,所以发起传阅的人一般要把时间设置长一些,确保待阅人能在规定的时间内看到该条信息。
【人员选择】:在此选择信息接收人,可多选,或者按部门和人员组群发。选中部门的,则该条信息部门内的所有员工都可看到。
【发送】:在图3-1中点击待发信息末尾的‘’,此信息将会送给你选择的人员或部门。没有点击‘’之前,该信息始终以草稿方式保存,接收人员无法看到。
【删除】:选择要删除的待发信息,点击‘’按钮即可删除。
【修改】:点击传阅信息的标题进入修改界面。
已发信息
【操作】:点击首页上的日常办公—>信息传阅—>已发信息,进入已发信息列表,界面如图3-2:
图3-2
【删除】:点击所要删除已发信息,点击‘’按钮即可删除。
【查看】:点击标题即可查看相应的信息详细内容和阅示情况。
待阅信息
【操作】:从日常办公—>信息传阅—>待阅信息,进入待阅信息列表,界面显示如图3-3所示:
图3-3
【查看】:点击待阅信息名称,(或直接点击首页的待阅信息标题如图3-2),即可查看信息详细内容和阅示情况界面。
【转发】:点击‘’出现选人框,选择要转发的人员后点击‘’按钮,转发成功。
已阅信息
【操作】:点击首页上的日常办公—>信息传阅—>已阅信息,进入已阅信息列表,界面
【查看】:点击信息标题,可查看信息的详细内容和阅示情况。
传阅完毕
【操作】:点击首页上的日常办公—>信息传阅—>传阅完毕,进入传阅完毕列表, 界面
【删除】点击所要删除传阅信息,点击‘’按钮即可删除。