文档介绍：办公室文员的工作内容办公室文员的工作内容具体描述 1. 协助主管对人员的招聘。( 按招聘流程) 2. 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3. 协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4. 全厂人员档案的建立与管制。( 电脑化) 5. 对试用人员之试工与考核调查。 6. 负责全厂人事异动工作。( 转正/ 升职/ 调动/ 降职等手续之办理) 7. 全厂奖惩手续之办理。 8. 对各类资料进行签收, 整理并分类归档。( 厂内程序文件/ 内部联络/ 外部联络/ 会议资料/ 各类培训资料/ 考勤资料/ 奖惩资料/ 人事异动资料等分类整理) 回复 1 :办公室文员的工作内容 9. 每日/ 月对全厂职员工的考勤工作。( 每日/ 月之考勤日报表/ 每月人力流动统计表/ 请假、放假手续办理/ 平时查卡、监卡/ 加班申请手续等) 10. 月底对相关报表的整理并交于财务。 11. 月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12. 对全厂钥匙之管理。 13. 配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14. 职员工劳动合同/ 暂住证及各类保险之办理。 15. 完成主管临时交付的任务。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发, 具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。人事文员岗位职责(1) 、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处( 区域) 相关业务人员(2) 、主要职责 A. 协助主管组织月度和季度考评, 并及时完成统计、整理和发布工作。 B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作, 并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F. 部门经理交办的其他事宜。销售文员岗位职责(1) 、行政隶属上级主管:企划部经理工作对象:各办事处( 区域) 相关业务人员(2) 、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B. 负责编制公司年度促销活动预算, 提交年度促销方案, 制定与协调各区域促销活动推进时