文档介绍：第四章会计凭证
会计凭证的填制和审核,是会计核算的专门方法之一。在会计实务中,会计凭证的填制和审核是会计核算工作的起点,在会计核算中具有重要意义。通过本章的学****熟悉会计凭证的概念和种类;理解审核凭证与正确填制凭证的重要意义;掌握会计凭证的填制方法;了解会计凭证的传递和保管。
11/20/2017
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第一节会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的意义
(一)概念
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明。填制和审核会计凭证,是对经济业务进行日常核算和监督的重要环节。
(二)意义
1 提供会计信息;
2 监督经济活动;
3 提供记帐依据;
4 加强经济责任。
编号:022 商业销***
发票联(2003)
客户名称: 年月日石国税NO038
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略
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二、会计凭证的种类
会计凭证有多种多样,但是,可以根据其填制程序和用途分为两大类:一类是用来记载和说明经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的最初书面证明,即“原始凭证”;一类是企业会计主体会计会计人员根据原始凭证填制的、作为登记账簿依据的“记账凭证”。
会计凭证
原始凭证
记帐凭证
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第二节原始凭证
一、原始凭证基本内容
(一) 原始凭证概念
原始凭证,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务已经发生或完成情况的最初书面证明。它是填制记账凭证和登记账簿的原始依据。
原始凭证记载着大量的经济信息,又是进行会计核算的重要原始资料,具有很强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。因此,办理会计事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构以保证会计核算工作得以顺利进行。
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(二) 原始凭证基本内容
原始凭证作为记录和证明经济业务已经发生或完成情况、并明确有关经办人责任的原始证据,必须具备一些基本内容,通常称为凭证要素,这些基本要素主要包括以下八个方面:
1 原始凭证的名称;
2 填制凭证的日期;
3 凭证的编号;
4 填制凭证单位名称或填制人姓名;
5 经办人员的签名或盖章;
6 接受凭证单位的名称;
7 经济业务内容;
8 数量、单价和金额。
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二、原始凭证的种类
原始凭证形式多种多样、种类繁多。按照一定的标准对原始凭证进行分类,有利于更有效地认识和使用原始
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。
(一)外来原始凭证
外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部的单位或个人取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。以发货票为例,其一般格式如图表3-4。(P73)
(二)自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员,在办理经济业务时自行填制的凭证。如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的收料单;生产领料时,填制的发料单等。其一般格式如图表4-3、4-4、4-5所示。(P74-75)
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注意:企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类:
①一次性凭证。凭证的填制手续是一次完成的,已填列的凭证不能再重复使用,这类凭证称为一次性凭证。在自制的原始凭证中,大部分都是一次性凭证。
②累计凭证。为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务,需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况,这种凭证称为累计凭证。
③记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中,一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证,不是依据实际发生的经济业务,则是由会计人员根据账簿记录的结果,对某些特定事项进行归类、整理而编制的,这种根据账簿记录而填制的原始凭证,称为记账编制凭证。
④汇总原始凭证。在实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭证的填制工作,往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证,按一定要求进行汇总而编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证。
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三、原始凭证的填制
(一)原始凭证的填制依据
填制原始凭证要由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全,办妥签单手续,明确经济责任。原始凭证的填制有三种形式:
1、根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列,如“入库单”、“出库单”等。
2、根据已经入帐的有关经济业务,由会计人员利用帐簿资料进行加工整理填列,如各种记帐编制凭证。
3、根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列的汇总原始凭证。
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(二)原始凭证的填制要求
原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽相同。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映,应按下列要求填制原始凭证:
1、内容真实可靠;
2、明确经济责任;