文档介绍：文/蔡金福赵文琴胡文苑
档案登记备份制度解析
月日召开的全国档案安全体系建作用和档案安全工作面临的新挑战,浙
设工作会议提出,“建立确保档案安全保江省结合本省特点,创造性地设计了档
密的档案安全体系”。这是国家档案局继案安全保密工作载体,在年月推
提出“建立覆盖人民群众的档案资源体出电子文件管理暂行办法》地方配套政
系和方便人民群众的档案利用体系”之策措施“电子文件和数字档案登记备份优先开展涉及民生的重要档案的登
后,从全国档案事业宏观发展的高度做出制度”,创新方式方法,将档案安全监管记备份工作是浙江档案安全工作的重点。
的又一战略性部署。纳入省委“平安浙江”考核体系和省政府省局已完成省公积金中心和省婚姻数据
“建立确保档案安全保密的档案安目标责任制中,全面提高了档案安全工作库的数据备份工作,杭州市已将劳模档
全体系”,是预防和减轻自然灾害、人为的地位与层次,从各个方面建立确保档案案、公积金档案、婚姻档案、低保档案、移
灾害对档案造成损失的需要;是解决公安全保密的档案安全体系。民档案个民生档案数据库接收进馆;嘉
共档案信息服务与档案信息安全之间矛兴市以公积金、工商企业登记、房产电子
盾的需要;是应对新技术条件下数字档重点与特色业务数据为重点,积极推进试点单位工
案信息安全挑战的需要;是消除档案机构作;绍兴市结合政务信息下资源共享工程
各种安全隐患的需要。浙江省作为沿海经档案登记备份中心暨电子文件备份和市级数字档案馆室一体化及安全管理
济大省,档案安全形势同样不容乐观,主中心是开展档案安全工作的重要载体。目建设项目,重点推进全市公共档案电子
要体现在:部分地区档案馆室安全隐前,全省档案登记备份中心投入使用或正文件信息资源登记备份工作;杭州市萧
患突出;少数部门档案安全管理制度执在落实规划的有省局、杭州、宁波、温州、山区档案局馆在各镇街涉民档案、林
行不严、落实不到位;部分企事业单位为嘉兴、绍兴、金华、台州、杭州萧山区、宁业局的山林延包档案、教育局的学校师生
追求利润最大化,档案室规模压缩很陕, 波鄞州区、平湖市、乐清市、绍兴县、洞头档案、民政局的电子文件等五大领域稳步
安全隐患突出。在已存在的问题中,最为县等档案局。年月,浙江省档案局首开展档案登记备份工作;宁波市鄞州区在
突出的是电子文件管理对档案安全提出次和数字档案登记备份试点单位铺设了档案馆内设立了电子文件和数字档案登
的严重挑战。以下事例很能说明问题,最电信专线,两端安装配置了服务器记备份中心,档案局内新增信息技术科,
近,某浙江居民到备份的网络对新型农村合作医疗、婚姻登记、残疾人
产品,却被告知已购买五次,不能享受财和基础平台建设顺利完成,率先实现了登记等业务数据进行了备份;绍兴县档
政补贴,该居民不服,称其一次也未曾购在线方式的电子业务数据到档案的“无案局馆选择养老、拆迁、房产、残联、公
买,后到“经信委”查证。因“经信委”数缝链接”,成为全国档案信息安全监管的积金、转制企业等系统开展试点工作;平
据库最近升级,其原有的五次购买记录已一大创新亮点。预计今年年底,省和设区湖市档案局馆建立档案信息中心,配备了
丢失或删除,只能看见五次结果