文档介绍：鼍
文/河南省档案局局馆长王国振
省级综合档案馆
整合档案资源的思考
年安徽和县进行的档案资源整一省级综合档案馆在档案资整合和档案信息整合相结合。反映本省
合试点,引发了波及全国的县级档案管源整合中的特点和优势经济文化社会发展全局的档案实体仍要
理模式改革的浪潮。改革的趋势是将分以收集、征集、捐赠、寄存形式整合到省
散的人力、物力、财力、,这是基础和主渠道;以建
向集约管理转变,并已产生良好社会效省级档案局、档案馆合一,履行档案立档案目录中心、已公开现行文件中心、
果,为各级综合档案馆资源建设提供了行政管理和保管利用的职能,可以通过制电子文件中心探索跨区域、跨行业国家档
经验和启迪。定、修改、完善省级范围内的相关法规、案目录体系共建共享、专题档案库共建共
与县级档案资源相比,省级档案资标准、规范、制度,调控各级综合档案馆享、信息资源共建共享模式等作为档案信
源更加分散。省级综合档案馆虽然集中进馆范围、进馆时限;可以科学设置档案息资源整合的重要形式。
了主要的文书档案,但同样存在档案资馆网布局,理顺综合馆与专业馆的关系,
源结构不合理,内容成分、载体形式单合理控制档案的流向;可以积极探索档案二,用“大档案”思维整合档
一
, 无法满足人民群众日益增长的档案管理体制创新之路,落实国家综合档案案资源
需求等问题,资源整合势在必行。但县馆对本区域国家档案资源管理、监管、控
级档案资源的整合模式又不能直接搬到制的地位。确保国家档案资源的完整与安杨冬权同志在年全国档案工作
省级综合档案馆使用。首先,省级机关、全,确保国家档案资源的社会共享。会议上明确提出要从三个方面对档案实
团体、企事业单位大部分档案工作规范, .管理体制方面的优势体或档案信息进行科学整合:整合同一地
有档案室、档案员,有规章制度、设备“集中领导、分级管理”是我国档案区内不同档案机构的档案资源,整合同一
技术,同时驻地比较分散;其次,现有的管理的体制和原则,也是我们档案资源整系统、不同地区档案机构的档案资源,整
《档案法规定省级机关档案保存年合的依据和原则。省级综合档案馆要充分合不同系统、不同地区档案机构的档案资
之后,再向综合档案馆移交;第三,根据发挥体制优势,充分发挥综合档案馆在国源。这三个方面涵盖了全部档案资源,
文件价值的规律,文件首先对其形成单家档案资源整合中的集聚、辐射作用,通为省级档案馆资源整合提供了战略思维、
位有用,对形成单位工作活动具有较强过对市县级综合档案馆、专业档案馆和部政策依据和原则要求。这就要求我们必
的查考利用价值,这是文件的第一价值。门档案馆的指导、监督和检查,促进档案须用“大档案”思维整合档案资源,建立
然后其作用和价值冲破原有的形成单位资源分级整合、分类整合,同时建立区域形成主体多元化,档案内容、载体形式、利
而扩展到社会,表现出对社会有用的第二内档案资源的调控机制,比如建立和完善用方式多样化的资源体系。
价值。文件价值作用的规律,要求我们既目录报送制度、档案备案制度和档案备份何谓“大档案”思维就是从思维上
不能将档案长期滞留在机关,又不能过制度等,实现对档案资源的全面了解和监把档案置身于国家信