文档介绍：· 本栏责任编辑王天泉
文/王良城崔瑞武
转变观念创新机制
积极推进公共档案服务
深圳市档案部门公共服务体系建设调研报告
构建公共服务体系,提供基本公共党和政府的中心工作,适应社会发展需设建筑面积达万平方米的全市档案集
服务,是当前社会主义和谐社会建设的求,找准档案工作服务社会的切入点,努中储存基地。该基地按照“集中存储、分
重要任务,是现代国家政府服务的责任担力建设公共档案馆,为社会提供公共档案类管理、行政监管、资源共享”的原则,将
当。年月,党的十六届六中全会审服务取得了明显成效。深圳市档案馆、市城建档案馆保管的档
,提升档案部门案以及有关职能部门保管的诉讼档案、公
和谐社会若干重大问题的决定》,确定公共服务实力。长期以来,许多重要的专安业务档案、人事档案、房地产权档案、
了年构建和谐社会的目标和主要任业档案分部门分散保管,如和稽查档
务,其中包括“基本公共服务体系更加完规划档案、房地产权档案、城市建设档案、工商登记档案、社会保险档案,以及
备,政府管理和服务水平有较大提高”, 案、工商登记档案等,这不仅导致综合城市管理、质量技术监督、食品药品监督
提出逐步形成惠及全民的基本公共服务档案馆馆藏单一,而且给社会各界利用管理等专门档案集中管理。建成以后的
体系,把“建设服务型政府”作为重要内档案带来诸多不便,人为造成“信息孤档案集中存储基地,将以深圳市公共档案
容。年,笔者赴深圳市就公共服岛”。年,深圳市在全国大中城市率馆为中心,设立若干公共服务区和不同类
务体系建设情况进行了为期一周的调研, 先将城建档案馆并入档案局,实行综合档型档案保管区,形成公共档案馆与各部门
重点考察了深圳市在公共文化包括图书案和城建档案的统一管理。这一举措在一档案管理互补、互利,通过档案行政管理
馆、博物馆、档案馆、新闻出版、广播电定程度上整合了档案信息资源,把档案馆部门协调的“档案城”。这种体制既弥补
视、群众体育等、市场管理、公共交通等做大、做强、做活,既节约了档案管理成原综合档案馆馆藏资源的不足,同时又能
诸方面开展公共服务的情况未涉及社会本,又提升了档案部门的社会服务能力。目兼顾各部门特点及其自身的需要,而且便
保障、教育、医疗等。本文仅就该市档案前,深圳市档案馆馆藏达万卷件,对于于向社会各界提供“一站式”的档案查阅
部门公共服务体系建设方面的情况作一深圳这样一个相对年轻的城市来说是相当利用服务。这种模式将有助于进一步树立
报告。可观的。资源整合带来了公共服务实力的公共档案馆的新形象,提升档案部门公共
提升,其实际效果也开始显现。年前服务的能力和水平。
,向社会提供高质量
、深圳市开展公共档案服务三季度,该市档案馆已向社会提供利用原
的基本情况始档案材料卷、件,逐年呈上升公共文化产品。深圳市档案馆围绕社会热
趋势。点和重大纪念活动,大力开发档案信息
近年来,深圳市档案部门紧紧围绕年月,:市再次决定投资建’资源,积极弘扬先进文化,为精神文明建
⋯⋯
国档案.
事业
运文化节的系列活动之一;年月市并及时在数字档案馆平台等向社会提供
档案局与中国档案报社联合举办的“镜查询利用服务。