文档介绍：******************学院2012届迎新晚会策划书主办单位:*******学院团委学生会活动时间:二〇一二年十月目录一、活动目的......................................2二、活动主题......................................2三、活动时间......................................2四、活动地点......................................2五、活动对象......................................2六、活动要求......................................2七、活动流程......................................3八、礼堂布置......................................5九、具体工作安排..................................5十、紧急预案......................................6十一、我院学生会各部门工作安排....................8十二、经费预算....................................9一、活动目的:随着新学年的到来,我校又迎来了来自全国各地的2012级新生,为迎接2012级***运输学院新生的到来,消除新生对大学校园生活的陌生感,使他们尽快融入崭新的校园生活,我院决定隆重举办迎新晚会。旨在加深校园文化氛围,丰富学生的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我、展示自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平。为大一的新生们创造一个温馨的校园环境,让大一的新生们在*******大学找到家一般的感觉。二、活动主题:全力开火三、活动时间:四、活动地点:五、活动对象:*********学院各位老师领导及学生六、活动要求: 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。 4、如遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请及时联系活动负责人。七、活动流程:晚会策划及准备期1、搜集节目素材:由文艺部全面向本院同学征集晚会的节目,剧本等,并利用网络搜寻素材,丰富节目内容,提高节目质量,节目内容以展示大学生风采,突出大学生学****和生活为主,反映积极向上,团结互助的精神。2、赞助商确定:由外联部负责,联系商家,并配合宣传部做好宣传工作。3、前期宣传:由宣传部负责,海报设计及张贴,电子屏使用。4、定期召开大一班长例会,确认节目动态。,中期宣传,礼仪队确定,舞台灯光音响确定,物品购买。1、排练以及筛选节目:文艺部将会随时跟进班级节目排练,并随时进行指导,提出建议,提高节目质量,力求更好。10月27日将进行第一次节目筛选,将不合格的节目剔除。并且于11月3日进行第二次节目筛选,将当前节目存在的问题进行修正。2、中期宣传:电子屏,网络,向各班发放通知。(包括节目单确定),彩排,末期宣传,领导邀请,场地确定,费用收集。舞台制作:气球,背景幕布,冷焰火,花,烟雾。1、晚会彩排:11月7日进行第一次节目彩排,彩排过程将邀请专业老师进行指导,力求提高晚会的质量,使晚会的效果达到最佳。2、末期宣传:宣传部负责,宣传单设计和发放。3、领导邀请:给各领导,老师发邀请函。4、费用票据收集:由我院办公室负责,务必收取正规发票,在晚会开始前收集完成。5、晚会举办当晚,倒计时动画制作,准备背景音乐。、演员合影留念2、费用总结3、活动总结八、礼堂布置:礼堂布置注意事项:上下会场共容纳1179人。座位详细安排:要有领导席,教师席,学生干部席,特邀人员席,各班分好场地,按计划就坐。后台:后台作为晚会开展表演人员与后勤人员活动平台,首先做到规划合理,切勿各人员活动混乱。舞台布局:华丽大方,富有层次感。上下楼布置:铺红毯,挂气球,贴装饰。安检:凭票入场,门口安排好礼仪和检票组。九、具体工作安排:1、节目安排负责(包括音乐制作):我院学生