文档介绍：如何通过提高顾客满意度改善服务质量
顾客满意是指向顾客提供的服务超过顾客期望。通过连续性或非连续性的顾客满意调查,可以获取消费者对特定服务的满意度、未满足需求、再次购买率与推荐率等指标的评价。顾客满意调查能够对企业当前服务的质量进行量化的评估,并通过因素重要性推导模型判断服务中急需改进的因素,以此作为企业改善服务质量、维护并扩大现有客户群的基础。
为什么要进行顾客满意调查
在计划经济向市场经济转型过程中,人们不再满足于基本的生活需要,而是更加注重具有个性化和人情味的产品和服务。具有一定战略眼光的企业,越来越重视消费者的兴趣和感受,他们时刻关注消费者需求的变化,及时与消费者沟通,并迅速采取相应市场行动,以满足不断变化的消费需求。在激烈的市场竞争中,企业必须尽快转向真正的顾客观念和营销观念,使经营重点转移到以客户服务和提高客户忠诚度为中心,并在经营管理过程中着眼于建立持久的竞争优势。为此企业各部门须相互合作、共同设计和执行有竞争力的顾客价值传递系统,以满意顾客的需要,在顾客满意方面做好工作,并由此进一步加强顾客的美誉度和忠诚度。
研究显示,开发一个新客户的成本相当于维护一个老客户的5至10倍。随着市场经济对服务行业壁垒的打破,中国的服务市场竞争日趋激烈。市场的边界、价格战的底线逐渐显现,而顾客的需求却似乎永无止境。对获得的服务感到失望的消费者虽依然沉默,但却有机会选择别的服务供应商。对所有在服务上存在激烈竞争的企业,提供较竞争对手更好的服务是企业占领市场的关键。但是,由于服务产品的无形性和时间性,如果得不到来自客户的反馈,任何服务承诺都是企业主管的一种善良愿望。判断当前服务中存在的主要问题,并非旨在使顾客的抱怨降至最低,而是尽可能多地让客户有良好的条件与渠道来提出真实意见的机会,以使企业知道在哪些方面急需采取行动,最终使失望的顾客获得满意。建立在对消费者科学抽样从而获得代表性结果基础上的顾客满意调查,就是一种对服务质量进行评估的效果显著的管理工具。
如何进行顾客满意调查
第一步:问题定义第一步工作的任务是明确以下问题:目前有多少顾客?有哪几类目标顾客群?有没有顾客数据库?向顾客提供哪些服务?竞争对手是哪些?强项和弱项各是什么?有哪些因素影响顾客行为? 通过这一步,我们还需要了解,在提供服务时组织结构是怎样的,以及有哪些部门直接与顾客接触,哪些部门为与顾客接触的第一线工作人员提供支持。
第二步:定性研究通过对消费者和企业内部员工进行访谈,以及二手资料的收集,了解如下问题:对某项服务而言,什么因素对顾客来说很重要?顾客和员工认为公司在这些方面的表现怎样?认为竞争对手在这些方面做得怎样?什么因素阻碍了公司在这些方面的表现?
第三步:定量研究对消费者的定量调查是顾客满意调查的关键部分。需要界定调查对象范围,以及如何获得有效样本总体,有什么抽样方法能够使选中的样本更具代表性; 确定用何种访问方法。一般而言,在拥有调查对象数据库的情况下,电话访问能够快速得出结果,邮寄问卷调查在问卷较长、对调查时间要求不高的情况下适用;而入户和定点访问在难以获得有效样本总体的情况下,能使抽样更具控制性。
第四步:成果利用通过对定性和定量调查结果的分析,撰写调查报告。客户可以依此评估调查效果,确定需要采取行动的方向,制定改进计划和营销策略。
第五步:定量研究跟踪客户