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@@低值易耗品管理办法.doc

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@@低值易耗品管理办法.doc

上传人:wxc6688 2020/10/26 文件大小:74 KB

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文档介绍

文档介绍:第一章总则第一条   为加强对公司低值易耗品的管理,做到物尽其用,根据国家有关资产管理的规定,结合公司实际情况特制定本办法。第二章低值易耗品范围第二条本办法所称低值易耗品,指公司在经营过程中所持有的,不能作为固定资产管理的各种用具物品,包括:职员桌椅、文件柜、电话机等。其特点是使用年限超过一年,或单位价值在200元以上,在使用过程中基本保持原有实物形态。外单位赠送或移交给公司的符合上述规定的物品,也属于公司低值易耗品管理范畴。第三条公司低值易耗品分为电子产品、办公家具和其他三类。第三章低值易耗品管理体制第四条公司内部实行低值易耗品“零库存”管理。行政人事部是公司低值易耗品的实物资产管理部门,设立低值易耗品实物台账进行管理(见附表一),计划财务部设立低值易耗品辅助备查账,各部门设立本部门低值易耗品明细账,对本部门实物负责日常管理。行政人事部按月编制低值易耗品领用月报表(见附表二),报计划财务部,(见附表三)、出库单(见附表四)进行相关账务处理,并登录低值易耗品辅助备查账。第六条行政人事部、计划财务部定期或不定期对各部门占用的低值易耗品进行核对、盘查。保证账账相符、账物相符。盘查时间按照公司财产清查管理办法执行。第七条公司低值易耗品的购置、领用、报废、清理,必须按本办法规定的程序执行。第四章低值易耗品的采购与入库第八条公司各部门应在每年十一月份编制本部门次年低值易耗品购置预算额度(见附表五),由行政人事部进行汇总平衡之后纳入公司次年全面预算范畴。第九条公司各部门如需购置低值易耗品,应在全年低值易耗品预算范围内办理。行政人事部按照年度预算对各部门全年低值易耗品的购置进行总额控制。第十条低值易耗品的采购本着节省成本、价廉物美、急需急办原则。为了保证质量优良、价格合理、供货及时以及保障售后服务,特别是对一次购货数量较多、价值较高的低值易耗品,必须同物资供应商家就供货质量、价格以及售后服务进行商务谈判,签订供货合同。第十一条低值易耗品入库前必须及时认真地组织验收,办理入库手续。验收中发现数量短缺或质量不合格应拒绝接收,并立即向供货单位提出,及时办理补、退或索赔手续。验收结束后,由行政人事部对经过验收合格的低值易耗品登录实物台账。第十二条经办人凭购货发票和手续完备的低值易耗品入库单、出库单在计划财务部报销。财务部对低值易耗品的核算采用一次摊销法。第十三条公司的低值易耗品原值(入账价值)按取得渠道分别确定::按实际支付的买价加上支付的运输费、包装费、安装费、税金等作为原价。:如捐赠者同时提供有关凭据的,则按凭据中所列金额登记备查账;如其未提供相应凭据的,则按同类资产的公允价值登记备查账。:由行政人事部同计划财务部按照该类低值易耗品的公允价值,并根据该资产的新旧程度估计登记备查账。第十四条外单位赠送或移交给公司的低值易耗品应由经办人员及时办理登记手续,并自登记之日起,由行政人事部办理入库单,并登录低值易耗品台账,计划财务部依据低值易耗品入库单进行相关账务处理。第十五条经办人必须在购置低值易耗品或捐赠低值易耗品移交公司后一个月内办理报销等相关手续,否